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依法审计,求新求实:M生物智能管理新变革

发布日期:2024-04-26

M生物科技股份有限公司始创于1994年,公司一直专注于体外诊断产品的研究、生产、销售和服务,是经国家相关部门认证的高新技术企业、A股上市体外诊断企业,同时也是中国医疗器械领域第一梯队的企业。

 

随着企业规模的不断扩大和业务版图的日益延展,M生物面临着更加复杂、多样化的财务运营费用管理需求。

 

档案管理痛点

 

费用档案处理低效:档案量多繁杂,财务人员在纸质凭证及附件的打印、匹配、装订成册等处理上占用大量时间,无法提高人效,完成更有价值的工作。

 

档案分散管理不便:会计档案存储在各业务系统,尚无系统进行统一集中的管理,档案无法进行跨系统间的快速关联查询。

 

电子发票保存风险:在全电发票政策落地的关键时期,部分电子发票原件/XML格式发票原件尚未保存,存在合规风险。

 

项目资料审计繁琐:由于研发业务较多,通常按照项目制进行管理,若相关资料需做内审与外审,各项目将涉及到大量凭证审计,应对精力花费较多。

 

项目档案调阅难:年申报政府项目需要会计档案调阅,如:技改、智能制造、高新技术企业等。涉及金额较大,影响面广。

 

经过一番选型考察,M生物最终决定引入汇联易【费控+e档案】管理系统,建立了统一的费用管控与会计资料电子化管理平台。

 

汇联易会计电子档案的优势

 

01  汇联易全面响应国家电子化管理相应政策,具备档案试点项目经验且多个项目通过了国家验收。

 

02  首创“会计档案自动成册”“会计资料完整性校验”“会计资料证据链在线审计”等解决方案。在帮助企业减少重复机械化工作的同时,还满足了合规风控要求,从而有效规避财税风险。

 

03  实现自动集成自动采集档案信息,有效提高数据复用率,降低数据交互成本。

 

自【费控+档案平台】上线后,M生物通过统一的会计资料电子化管理平台,对档案资料实现了从采集、整理、归档、查询、销毁全生命周期的管理。

 

项目贡献

 

采用“自动成册”的智能化会计资料匹配归档解决方案,将费用报销单、发票、银行回单、凭证等一系列资料实现自动成册管理,免打印、免装订,节省凭证档案制作、储存成本及储物空间

 

采用“完整性校验”功能,校验资料及附件完整性,规避合规风险

 

通过“扫码入库”解决方案,建立关联关系,实现电子资料和实物资料一体化入库

 

通过“证据链在线审计”功能,快速联查资料,满足内外部审计要求,提升档案利用效率

 

通过“全文检索”满足更丰富的档案查询要求

 

实现“影像化电子借阅“,控制数据查看权限,提升档案利用率与安全性

 

各系统间电子档案数据共享,便于调阅即查即用

 

凭借汇联易【费控+e档案】管理系统,M生物实现了统一的会计资料电子化管理流程,在大幅节约财务人力,有效提升财务会计资料的完整性、合规性的同时,护航企业发展始终符合最新的财税法规要求,进而积极扩展外部市场。在未来的数字化之路上,M生物和汇联易将携手共进,共同书写医疗企业费用合规高效发展的新篇章!

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