企业级商旅及费用管理应用“汇联易”正式亮相,关于发布会你需要知道的一切

企业级商旅及费用管理应用“汇联易”正式亮相,关于发布会你需要知道的一切

公司动态2016年10月18日 1,719

汇联易是上海甄汇信息科技有限公司打造的一款企业商旅及费用报销、费控管理软件,公司由国内领先的IT咨询公司“汉得信息”(股票代码:300170)控股成立,目前已获得“软银中国”、“蓝湖资本”的数千万A轮投资。

10月18日,借着汉得信息用户大会的东风,甄汇科技在上海展览中心召开了产品发布会,正式对外推出这款定位于企业商旅及费用管理、费控服务的应用——汇联易。

汇联易CEO张长征发布会现场介绍汇联易 1

“过去我们保留发票,填写报销单,提交上级领导审批,装订发票和报销单,交给公司财务审核,票据归档、存储。整个过程,没有体现任何的管理价值,无论是员工还是财务人员都觉得费时费力,采用了非常复杂的手段,付出了非常高昂的管理成本,而汇联易的诞生就是奔着去解决这些问题的。

发布会开始,主讲人张长征先生就向我们抛出了这样的疑问:未来在企业商旅及报销这个流程中可不可以没有发票,可不可以没有审批,可不可以没有审核?”我们汇总了甄汇科技总经理张长征在发布会上所说的一些话,可以以此来快速了解汇联易。

汇联易CEO张长征发布会现场介绍汇联易 2

1.直接连接企业的消费端

汇联易围绕差旅目前接入了携程的机票、滴滴的打车、HRS的酒店、订餐小秘书的商务宴请等等,同时也跟很多电子发票的供应商,一些直销的酒店直联的航空公司做一些业务层面的对接,通过跟企业级商旅消费服务商的对接,把企业的因公吃、住、行,企业的商旅乃至团队活动消费的方方面面都覆盖到。

汇联易产品截图 3

对员工来说,行程集中预订,因公订单企业支付,无需自己垫付;对企业来说,通过移动互联的手段,大幅减少发票数量,直击报销业务痛点,也便于从源头上进行费用管理、费控,降低成本。

2.移动互联,最大价值发挥移动审批的作用

汇联易提供可配置的工作流(可与第三方系统集成),针对整个差旅及报销事件的申请汇联易提供完整的审批历史记录,并实时进行消息推送。

移动应用带来的是审批的便捷,使审核从事后变成事中和事前,但这还不是全部。汇联易的特点是除了简单的审批配置以外,还可以连接企业各种已经存在的各种审批系统,使得我们在用新的平台之后不需要再重建审批逻辑和汇报关系,最大价值发挥移动审批的作用。

3.灵活配置前端规则,代替人工前端规则置入

财务的一个重要的使命是使员工的报销和费用的发生符合公司的费用报销制度,也就是审核。汇联易在后台可以预制企业的报销制度,预置差旅的标准,系统自动审核,自动预警,从而部分的替代人工审核,减轻财务人员的工作量。可不可以没有审核?也是有可能的。

4.透明是最好的费用管理

当我们所有消费的数据变得自动、准确、及时,我们就可以看到大数据的力量。按照个人、按照项目、按照费用、按照时间、按照事件、来统计费用的结构和变化,员工、管理人员、财务、老板均可查看数据,让数据像水一样流动。

5.弹性系统集成方案,加速开发

目前汇联易已经打通了主流的包括ORACLE、SAP、主流的费控系统及OA系统,希望打通企业的ERP使得费用报销、费控财务数据能够自动流转到ERP的财务系统生成凭证,自动进行成本的归集;能够连接HR系统,使得人员汇报关系以及组织结构自动连接到汇联易系统中来,真正实现产品和产品之间的互联互通。

汇联易集成产品架构图 4

我们希望类似一个中间件的方式,使对接变得简单高效快捷,去支持更多定制化场景应用嵌入,标准组件去减少开发时间。

6.汇联易提供更多个性化的解决方案

汇联易提供更多个性化的解决方案 5

多币种解决方案。对于企业员工消费跨国报销汇联易提供公司汇率,也提供及时获取当日的外汇牌价,满足多币种转换的需求

私车公用解决方案。业务员见客户的时候开的自己的车,以前普遍的做法是拿着一堆油票和过路费去报销,而现在系统可以定位员工从出发到目的地来回跑了多少公里,财务只需做一个制度1公里报销1.5块,业务员见客户跑了100公里,系统自动计算并帮员工生成并推送一个报销单。

财务凭证解决方案。使用汇联易后,机票,酒店,滴滴打车的发票由供应商统一开具给财务,而员工提交的费用生成在一张报销单上。如何将实物凭证和财务凭证一一对应?汇联易后台会自动对报销单进行切分,在财务便于审核的基础上还能对借贷方的凭证进行一致性的校验。

汇联易提供多滴滴,携程等多个个性化的解决方案 6

张长征先生表示“对于客户而言,即时使用汇联易这样一个简单的产品,也要付出巨大的成本,这种成本不仅是去购买一个产品,更在于他带来企业内部差旅及报销业务流程的改变,带来企业内部每个员工工作方式的改变,这是一笔巨大的投资,也冒着很大的风险,因循着汉得在信息化服务20年的积累,汇联易的基因不仅是要做一款非常优秀的产品,我们还要能够提供非常优秀的服务,去帮客户想得更多,去重塑企业的报销业务流程的方方面面。”对此,汇联易的客户也对这款产品给予了认可。

汇联易客户:美克美家,ALPHA,华润,途家网,玫琳凯,Jiuli,乐满意,佳农集团,蓝色光标等 7

汇联易在2015年12月启动,在今年2月份发布了第一个版本,6月份启动了第一批试用客户,9月份获得来自软银、蓝湖、众麟资本等国内VC的重磅投资,资本市场对汇联易的看好也表明企业商旅及报销这个领域已经来到了一个需要变革的窗口。

“我们不是卖PPT的,我们已准备好为企业为我们的客户带来价值”张长征先生如是说,我们也期待汇联易能够在报销领域中掀起一股浪潮。

汇联易产品介绍和产品LOGO 8