企业不仅要控制成本预算避免超额，还要对各项费用的标准进行严格管控，例如员工出差为例：不同城市、不同级别，甚至不同季节机票、酒店的价格浮动是非常大，对于员工出差较为频繁的企业来说，差旅标准是最难控制且最容易超出预算的费用。这个时候，企业就应该针对出差较为频繁的城市、员工制定详细的差旅标准，确保费用管理的精细化和科学化。 首先我们需要区分费用与报销的关系。费用不等同于报销，即费用不是全部通过报销产生，如固定资产折旧就不是通过报销产生;同样，报销的不全部是费用，如固定资产报销就不能列入费用。因此，我们不能说费用报销，而只能说是支出报销。费用管理与支出管理二者是不同的管理领域，只是二者有精密联系。 费用的核算、管理是一个内部(费用管理内部数据流)、外部(与采购、库存、车间等)都密切相连的体系，既然是体系，那么，只有完整才能起作用，因此，任何简单马虎粗糙不成体系的费用核算、管理都是达不到目的;费用与整个企业管理一样，只有认真——建立起一个科学完整规范的体系才能取得经济效益、管理效益，才能发挥应有功效，她如人体结构一样，残缺不全就不是体系，不是体系就不能发挥其功能、作用。