电子发票有何优势?打印时又该注意什么?
2021-01-25
随着信息社会的发展,电子发票在我们的生活中出现得更加频繁,越来越多的行业都开始使用电子发票。电子发票和纸质发票具有等同的法律价值,电子发票可以网上领购、验旧,不支持作废,开错了只能冲红;机打发票需要前往税务机关或者自主办税终端领取,支持当月发票的作废。商家只要开发票,不管是电子还是纸质,只要是真实有效的,都是合理合法的。
相较于纸质发票,电子发票具有一些独特的优点。对财务人员而言,电子发票能有效杜绝假发票、替代发票。不同于纸质发票智能一张一张凭借人工肉眼和经验验证,电子发票可以通过扫码来验证,因此可以大大节省财务人员的工作量。对于个人而言,电子发票方便管理,也不容易丢失。
商家使用电子发票,不仅提高了开票效率、节省了人工成本,还能够通过扫码开票引导消费者下载、关注商家的线上商城。可谓一举两得。然而,相较于商家端开票的便利,消费者在本单位报销时,却往往容易出现重复打印、漏打印等等问题。
一般而言,我们得到的电子发票都是PDF格式的。PDF格式的电子发票,我们可以在电脑上用adobe软件,或者直接用手机浏览器打开,然后用连接打印机,选择横向、黑白、A4纸打印。打印好后再进行裁剪即可。为了防止打印出来版面很大的情况,打印前可以自行进行图片修整。最简单的办法就是截图后将图片插入WORD文档,再对图片大小进行调整,调整合适后直接在WORD文档中打印即可。
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