对员工业务费用的报告、批准、支付和报销的管理称为费用管理。费用管理是企业运行中非常重要的一个环节，有效的费用管理可以帮助企业遵守税局的规定，增强员工体验，并提高组织的整体财务效率。但是大部分企业在费用管理中仍然面临着非常多的问题，例如中间人弄虚作假，套取促销费用;核销周期长，对经销商造成资金流转压力;终端数据量巨大，人工检核工作量大、效率低，管理成本高;费用控制能力弱，申请与预算和核销脱节，数据无法闭环，流程难掌控等。为了解决这些问题，企业需要进行费用管理的体系的革新。那么，企业该如何做好费用管理?答案是使用费用管理软件。 费用管理软件是一款可以帮助员工管理和报告其业务费用的应用程序。此外，财务团队还可以使用它来管理报销、费用报告和差旅请求。自动化的费用管理软件可简化费用管理的各个方面，使与传统费用管理相关的风险最小化。它使企业能够接收和处理外出员工的业务费用报告。此外，它还会在报销费用报告之前进行检查。通过使用费用管理软件，费用管理的基本要素保持不变，但消除了人工提交和检查，极大提高了企业费用管理的效率。 使用费用管理软件可以使费用报告者以及会计师和批准人的工作更加轻松，带动和促进整个企业管理水平的提高，增强企业竞争力。