如何填写公司的费用报销单?

2021-01-29
费用报销在现代企业工作中非常常见,但同时也是一件颇为麻烦的事情,为了方便报销,在填写报销费用单时便要多加注意。
费用报销单中的报销项目有:办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类(具体的分类每个单位有些许差别,但大致相同,可以问问财务)。要注意的是:每张报销单最好只填写一个类型的费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也分一分,这样方便审核和后期做账。
费用报销单填写要求:
1、原则上,费用经办人在费用发生后5个工作日内到财务部门办理报销手续,特殊情况可另行通知。
2、把原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴到报销单反面左侧。
3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容。
4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计回划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
6、外出培训费凭《答培训协议》办理报销手续。
不同的公司在报销单填报上有不同的具体要求,但本质而言,费用报销须做到四统一,即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致。这样做一方面保障了会计做账规范,另一方面可以规避税务风险。遵守企业报销单填报规则,也可以减少为了报销而花费的时间,提高工作效率。