怎样才做好全面预算管理?
2021-02-02
怎样才做好全面预算管理?很多企业都会面临这样的问题。全面预算是通过企业内外部环境的来分析,在预测与决策基础上,调配相应的资源,对企业未来一定时期的经营和财务等做出一系列具体计划。
全面预算管理必须要注重预算和评价,即发挥预算的管控作用、体现预算管理的权威性,必须对预算执行结果进行跟踪、分析和考核。如果没有以预算为基础的考核,预算就会流于形式,失去控制力;反之,如果考核没有预算做基础,考核也是无的之矢,既无说服力也没有效果。
在内部评价里,最核心的是利润。股东在选择投资业务时,所能得到最核心的就是利润。短期的利润很容易做出来,看中的是长期利润,核心指标是市场表现和市场份额,只有拿到市场表现和市场份额才能有长期的部分,对预算的评价也更为恰当。
除此之外,企业还要注意的是全面预算管理并不是少数人的决定,或者说,并非只由财务部门控制。随着社会经济的不断发展,预算管理内容已经涉及到了很多方面,因此,企业必须加强管理人员的全面性和计划性。
没有全面预算的企业经常会面临一个难题:业务部门有任务、有目标,年终考核按任务来很好操作,可后勤管理部门比如财务部、办公室等部门事先没有下达过任务,年终无法衡量其工作成绩,也就没有办法考核,最后只有让相关人员拿业务人员的平均奖。业务人员心理不平衡:我们辛苦做事压力巨大,完不成任务还要扣钱,后勤部门没有任务压力,
与单体公司相比,集团公司更应该建立一套完整的预算管控体制。经营预算是对公司整体经营活动的一系列量化的计划安排,它能实现战略的延续,经营的规范、全面的控制、员工的指南。经营预算与战略计划共同整合成为一个计划流程框架,在战略计划的指导下先做出经营计划,在经营计划明朗后做出相应的预算计划。
对企业来说,实现全面预算是很不容易的,全面预算信息化的过程也不能光靠外部咨询顾问和软件系统来解决。否则就会出现“纸面预算”的情况。只有前期充分了解全面预算的重要性,实施过程中理顺各业务版块的管理需求,后期全员积极参与,才能让全面预算管理真正成为战略落地、经营管理和绩效评估的有效工具。
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