构建基于SAAS模式财务管理体系的三条建议

2017-05-16
  如果你想构建基于SAAS模式财务管理体系,下文会给予三条建议。而在介绍今天的主题内容之前,我先为大家介绍一下差旅管理。这里所说的差旅管理主要是指差旅管理费用,也就是说对出差或旅游费用的管理。
  (一)企业管理思想的转变
  财务管理信息化建设不仅仅是技术系统的组合,也是不断改变领导方式、内部政策、组织结构、业务流程、考核程序和标准的一个管理系统,因此,构建基于SAAS模式财务管理体系,管理的观念要转变,它依赖于技术创新,更依赖于体制创新。要加快中小企业财务管理信息化建设与应用。中小企业在谨慎之余,应该大胆尝试,建立起实施基于SAAS模式财务管理信息化的信心和主动性。
  (二)重视SAAS服务提供商的选择
  1.选择规模较大的、成立时间较长的、专业的SAAS服务提供商。SAAS提供商的规模大说明其资金充足、有大量的用户,而且拥有成规模的数据中心、完善的服务体制和较可靠的安全保证:成立时间长的SAAS服务商对中小企业的实际需求有更加清楚的了解。产品的成熟度越高,其生命力也经过时间和市场的考验,能够更好抵御风险;专业的SAAS服务提供商拥有专业的技术,可以保证软件产品的不断更新,也能保证提供及时完善的后续服务。
  2.选择产品稳定、兼容性好、具有可延展性的SAAS服务提供商。随着企业规模的变动,可以按需增减功能模块。兼容性好、可延展的SAAS产品能够支持多种操作系统,也能够支持仓业业务流程中现存的硬件。
  3.SAAS服务提供商最好能提供相应的数据服务。SAAS提供商除了提供个性化的业务单元模块定制及其工作流程定义方式,还要能提供相应灵活的数据分析模型,保证中小企业实现良好的业务连续性:系统开发应基于需求的数据集成服务,即提供诸如数据剖析、数据清理以及多应用软件间多向同步的服务。消除内部和外部数据之间的障碍,以使重要信息能够根据需求在系统之间无障碍交流。
  (三)建立起日常管理与监控的体系
  企业在建设财务管理信息化时。可充分利用SAAS模式提供的沟通渠道,如即时通讯、邮件、短信,加强企业与员工和上下级之间的交流。通过批阅日志和计划及时与员工进行交流。及时发现问题并解决问题,实现事前的控制,提升仓业管理质量:同时,员亡也可以通过交流实现更好的自我管理。财务数据是企业的核心数据,财务处理流程是企业的重要流程,在财务管理信息化建设过程中,基于SAAS模式建立多层备份机制、多级权限控制机制,能使财务问题责任到个人,减少舞弊等现象。
  以上就是构建基于SAAS模式财务管理体系的建议,还请大家牢记。文章此外也为大家介绍了差旅管理,大家也知道这是对出差或旅游费用的管理。若是你有相关需求的话,建议先参考一下上文的介绍,相信会对你有所帮助的。