他们都选择网上费用移动报销系统,是时候和传统说再见了!

2018-04-04
 

近两年来,报销的问题越来越受到了大家的关注,因此网上费用报销系统,移动报销和快速报销这些越来越热的词,在我们日常工作中经常会被提到,是什么原因让企业舍弃了沿用多年的传统报销模式,转而使用起网上费用报销系统呢?除了让企业实现移动化报销,打破时间和空间界限外,对企业能给什么样的转变呢?其实网上费用报销系统影响的不是某一个岗位,而是整个企业。

  

在传统模式下,对于业务人员而言,报销这件事体验极差,差到什么程度呢?一想到报销就会头疼,这不是开玩笑,而是很多员工的真实经历。忙于业务的员工在处理报销时,要额外增加增加工作量,填写纸质报销单,贴发票,找一个个领导批,不仅浪费时间,还影响工作效率。完了之后还要等待漫长的时间,还可能因字迹不清,没填明细等各种原因被财务驳回,这时候又要重新走一遍流程,这一切的问题在网上费用报销系统面前都能得到完美解决,随时随地填写申请提交报销,审批过程随时可以查看。

  

对于企业领导而言,出差回来被排队等待签字的员工堵在办公室可不是什么美妙的事情,传统模式下,时间被审批事项强制性的切割成碎片化。而使用网上费用报销系统之后呢,可以利用碎片化的时间去审批,效率大大提高。此外,最重要的是费用去向可以在网上费用报销系统中清晰透明的呈现,已经审批的、正在审批中的,审批完成的根据时间自行筛选,项目花了多少钱,花到哪些地方,都可以做到实时。

  

网上费用报销系统带来的益处是非常之多的,那么最大的受益者到底是谁呢?我们一起来了解一下,财务们其实才是网上费用报销系统的最大受益者,再也不用去费力查看字迹潦草的报销单,凭证也不用手工记录了,从网上费用报销系统直接导出到ERP,以前三天两头的做报表,今天按科目做,明天按部门做,现在都是自动化的,想调哪个维度动一动手指就好了。一边喝咖啡一遍惬意的办公,尽情享受下午茶才是财务应有的工作情景。至于报销费用是否合理,是否存在跑冒滴漏现象?网上费用报销系统内对接的消费平台可以进行线上的消费,机票、酒店等差旅和日常办公用品采购样样俱全,加上根据消费额度进行的授权审批和系统智能合规检验,最大限度的确保了业务合规性。费时费力的基础被取代了,财务从低价值重复性的工作中解放出来,分析、预测、价值创造才是未来财务人的发展方向。