财务共享中心移动报销建立步骤

2018-04-20
 

我们在工作的过程当中,难免会遇到报销的问题,为了方便大家报销的问题,现在就出现了一些移动报销和快速报销的情况。经常网上购物的朋友肯定知道,在付款时肯定需要索要发票,作为以后消费者进行维权的一个重要凭证。发票在以前一般都是纸质发票,不过在近些年来出现了新的发票形式——电子发票,电子发票是什么呢?它和纸质发票性质一样吗?

  

共享服务是一种将部分现有的经营职能集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略,财务共享服务中心就是以提高工作效率、节约人力资源成本以及提高财务管理工作质量为目的而设立专门的财务管理机构,是国际上财务管理工作模式的主流。推荐文章《财务共享中心移动报销构建过程

  

随着中国经济的高速增长,中国企业以迅猛的速度实现着产业发展和市场扩张,产业集约化和集团化逐步显现,在参与市场竞争中提升企业市场核心竞争力成为当前企业发展的主要内容。财务部门作为企业进行经济业务的核心部门在企业日常经营和战略发展中扮演着积极、重要的作用,其职能就是真实的反映企业经营状况并为企业管理者提供客观、详实的企业经营数据。笔者对于多年基层财务工作中面临的企业在财务职能建设中的重复投入、效率低下和成本增加等问题进行了梳理、分析,并提出构建财务共享服务中心的设想。

  

(1)分步实施

  

应建立积极有效、筹划到位的分步实施方案,明确企业目标和需求,由简到繁、由易到难的扎实推进实施进度,加大财务人员理论培训和宣传,通过修订制度进行组织架构逐渐转变,逐步推进模式变革。

  

(2)共同推进

  

筹备初期,提前修订和下达全公司统一规范的财务作业标准和流程制度,保证公司统一的制度全面应用到一线企业的业务中去,取消各分支机构的小制度。将流程再造和制度修订与共享中心筹建合为一体,相辅相成,共同推进。

  

(3)全面统筹

  

筹备初期,将公司经验丰富的一线财务能手召集起来,按财务科目业务分别成立规则小组,负责制定公司统一的服务中心流程和规则,即保证规则民主、贴合实际又能够保证公司全面把控不脱离根本原则并且服务于公司整体经营战略。

  

根据目前SaaS报销的发展现状,我们不难看出SaaS报销未来发展趋势的一些特点,总结来说就是SaaS报销未来发展趋势呈现专业化,平台化、智能化的特点。对于因公消费的情况,我们最关心的就是电子发票是否可以报销的问题了。根据国家税务总局的通知,电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同,可以作为费用报销的依据。在中,可以将电子发票的pdf文件作为报销单的附件上传。今后还将推出更多电子发票相关服务。