财务共享中心移动报销发展过程中的短板

2018-05-09

我们在工作的过程当中,难免会遇到报销的问题,为了方便大家报销的问题,现在就出现了一些移动报销和快速报销的情况。财务共享服务中心是近几年来出现并流行起来的一种新型管理模式。它是将不同地点的实体会计业务通过共享服务中心来处理,这样就不需要在每个公司和办事处都设财务人员,从而节省企业的人工成本,增加企业的经济效益,现在越来越多的集团公司正在建立财务共享服务中心,并取得了良好的效果,但是共享服务中心在发展的过程中也存在一些问题。

  

近几年来随着全球经济一体化的发展,企业规模不断发生变化,现在很多跨国公司和国内大型集团公司都通过建立财务共享服务中心来节省公司成本,增加利润。但是目前财务共享服务中心在发展过程中仍然存在很多问题,本文对财务共享服务中心存在的问题进行简单分析,并提出了相应的解决措施。

  

财务共享服务中心是一种新型的财务管理模式,财务共享服务就是把集团各子公司的部分财务工作例如资金收付、会计核算、财务分析等会计业务集中起来放到共享服务中心来处理,再对会计业务开展过程实施动态监管,利用规模效应和地域差异有效降低企业成本,提升企业经济效益。因为财务共享服务中心可以提高企业整体服务的质量和水平,提高管理者的管理能力,所以我国很多的集团公司,像海尔、福特等公司都纷纷建立了自己的财务共享中心。

  

财务共享服务中心的建立虽然有很多优势,但在发展的过程中也存在很多问题。

  

(一)财务共享服务中心很难满足复杂多样的财务工作

  

财务共享服务中心的职能包括财务核算以及各种凭证单据信息的传递和分享等事务。对于很多在异地工厂的财务工作,需要涉及较多单据和联系部门之间协调的财务工作、应收账款、成本、以及现场要求较高的固定资产等这些相对来说比较分散的财务工作就不适合转移到财务共享服务中心。除此之外,财务共享服务中心也不能接受受地域限制的和税务相关的工作。

  

(二)共享中心的差旅费用等成本费用很高

  

共享中心的财务人员需要多了解工厂的相关业务,熟悉工厂的财务系统、政策流程,这就会导致差旅费用的增加,也会导致人工成本的提高。另外,财务工作涉及的不只是单据的处理等业务,还有一些信息沟通等业务,比如一些员工费用的报销,就需要向员工了解经济业务的内容和实质,在远程沟通过程中就会增加成本。还有诸如各种财务单据需要在工厂和共享中心之间的往返会产生邮递费用等。而财务共享服务中心所使用的一些设备例如影印设备成本相对来说也很高,这样就会导致企业的整体成本增加。

  

(三)财务人员脱离业务,并逐渐沦为辅助性的岗位

  

在具体工作中共享中心财务人员无法直接和和工厂的销售、采购等部门人员相互沟通和联系,直接处理的是一些数据,这些数据往往有一定的片面性,无法准确的揭示公司的财务状况。因为承接业务内容的有限,就会导致共享服务中心的人从事的是一些大量的但是比较简单、重复性的工作,比如催款、信用控制和影印原始单据等辅助性财务工作这些工作不利于员工的长期发展。另外,一些工厂的年度审计、税务检查等工作,都需要共享中心的财务人员提供大量的辅助劳动来提供支持文件。

  

移动报销你了解是什么吗?它对于现在的社会来说是非常重要的,关于它的相关知识,我们一起来了解一下。涉及到企业战略和经营管理的庞大工作量对任何一家企业来说都是一个巨大挑战,供应商与用户之间能否达成更为广泛的共识,其在知识体系、解决方案、实施经验等诸多方面的积累至关重要。