财务共享服务中心的必然趋势及实施步骤有哪些?

2018-05-18
 

现在我们的生活已经越来越离不开软件了,软件对于我们来说是非常重要的,报销软件也不例外。随着中国经济强有力的增长,在华的跨国企业、地区总部在逐年增加,中国企业的国际竞争力也日益凸显。而这些企业的内控、管理以及运营的优化则成为了冰山一角,逐渐浮出水面,由此应运而生的IT、HR尤其是财务共享服务中心开始悄然风行……摩托罗拉、诺基亚、GE、ABB、麦当劳等诸多在华企业都已经建立了共享服务中心(ShareServiceCenter,简称SSC)。有预测显示,到2010年,欧美等发达国家和地区将有90%的公司建立共享服务中心。

  

当一切准备停当,经过一定周期的试运行后,即进入正常的运营期了。在该阶段初期,可能会出现诸多的不适应,此时尤其需要注意对运营过程中发现的各类问题及时响应。通过业务实践检验新流程的合理性,对于严重影响业务的问题要立刻解决,不影响业务的问题要记录在案,并加以分析,以便提升。大多数情况下,进入该阶段后,所有部门及员工都应依照标准作业流程,通过业务系统进行各项业务申报、审批。以员工费用举例:员工发生的费用发票等在装订或粘贴好后交给各单位资料收发岗。该岗位可由各单位前台或秘书等岗位兼任,负责定期通过快递方式统一将费用凭证寄给财务共享服务中心资料收发岗,如每周一次。财务共享服务中心资料收发岗则将相关凭证转给费用组进行审核并扫描进财务系统,然后将原件交给档案管理组归档。

  

现在的生活当中,我们的很多事情都是可以通过app来进行的,比如出现的一些报销软件和报销系统,财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。与普通的企业财务管理模式不同,财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升。