云计算的快速发展所带来的后果就是已经引起了许多企业的关注，并且随时随地对快速响应、数据处理和敏捷性的需求导致了各种各样的服务提供商。由于IT部门面临着以更低的成本提供更好服务的挑战，按需共享计算资源的能力是IT部门的巨大吸引力。

云模式的魅力在于：它能实现敏捷性并真正节省费用,用户企业本身不需要架设或租用服务器，一些没有IT部门的小微企业也无需成立IT部门或设置专门的组织机构，也不需要增加专人进行维护等，节省了大量IT成本与人力成本。企业可以随用随租，没有进入或退出成本，低廉的使用费也让管理者不必花费大量时间配合调研、系统设计等。

在需要时，可以快速获取计算资源，利用自助服务和使用模式进行差旅报销、差旅管理，企业只做为使用部分使用的交付成本的使用。这些计算资源可以随着业务周期的自然波动而扩展和减少，并且不需要在太大的资源容量分配上投入太多。云模式的报销是通过浏览器，以服务形式提供给用户应用程序。对于管理者而言，云报销平台带来的好处是显而易见的。