中小企业电子发票报账如何进行灵活管理?
2019-10-10
电子发票报销是很重要的,财务共享中心——无排队报账管理系统实现了整个公司在线报账。
1、普通员工在线、随时随地进行各种费用申请、报销申请;不需要跑到领导办公室,等待领导审批一张张费用申请单据、报销单据;
2、领导在线、随时随地对员工的申请,进行审批,或者委托秘书进行;不需要一定要在办公室逐个逐个审批各种单据;
3、财务人员对所有审批通过的单据,批量审核;各种单据自动导入财务系统,方便做账;
4、出纳人员,对已经审核通过的单据,进行批量付款。
很多公司在充分的企业应用调研的基础上,努力创新服务载体,拓展财务服务功能,依靠强有力的计算机科学技术,纷纷推出无排队报账管理方式,并落实到真正的无排队报账管理系统,它实现企业费用进行网上申请、审批、审核、付款一站式可视化管理,为广大企业提供更高效、优质、严谨的管理企业日常费用报账、做账工作。
非排队管理系统的优点是非常多的。
1、避免现金管理的风险,确保各项费用的准确性,从源头上加强企业的内部控制;
2、提高企业的财务服务质量;报销人直接在线申请、审批人直接在线审批、财务人员批量审核、帐号制作、出纳批次付款,大大节省了员工排队的两倍,且电子数据比纸质数据更准确、管理更好,因此企业财务工作节省了时间、人力,确实提高了准确性,更注重业务;
3、实现财务工作,全员、全程、全额管理;
4、有效的整合多个企业管理系统,实现企业信息真正的共享。
电子发票等等费用的报帐是一项长期而重要的工作,不应放松和忽视,应予以重视和加强。使用合适的管理系统利于单位经费的管理、利于单位现金的管理、利于往来款的管理、有利于单位固定资产管理。能更好地提高工作效率,降低监督管理难度,减少风险。
同
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