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费控系统对于差旅费报销方面可以采取什么样的方案

费控系统对于差旅费报销方面可以采取什么样的方案

行业资讯2019年11月29日 1,597

费控系统其实就是费控管理手段的系统化,在近年来解决了不少费用报销的问题。今天我们就来一起聊聊差旅费报销方面费控系统的出现能够提出哪些解决的方案吧。

差旅费报销乱象问题,多年在各事业单位机构、集团企业或公司中存在。随着国家政策号召,以及“费控管理”科技手段的介入,近年来差旅费报销乱象大幅减少,效果明显。不过,目前仍有不少企业或公司反馈,内部或多或少还会出现产旅费报销乱象,而大部分原因却来自不科学、不严谨,缺乏灵活性、长远预见性等的“费控管理”,每年造成严重的财务损失。基于这些困难,业内人士对把握“费控管理”的现代办公系统有了重新思考。目前这方面的平台不少具备灵活性、便捷性、预见性的智能协同管理OA系统中的“费控管理”平台或系统,比如汇联易。

费控管理解决方案应当充分考虑的是预算费用在“事前、事中、事后”三阶段式的原则,打造了一体化的“预算费控”解决方案。整体方案先是建立不同的费用类型,建立对应的预算体系,将费控体系与预算管理体系关联、融合,实现预算与费用执行统一化。比如差旅费报销,员工只要在系统中找到对应的报销类型,即可以通过多来源系统及流程的数据进行快速关联报账,同时对费用金额直接关联预算执行管控,当然也可以通过手机或其他智能移动设备轻松完成报账业务。

当然,费控系统还可以设置“预算偏差预警”,十分人性化,依据不同的业务类型设置不同的预算临界值预警;更具管理依据的是,系统中可以进行“多维预算分析与数据报表”,这样就可以非常明确的了解预算费用情况,执行相关管理措施。这样一来就比较容易让企业或公司的领导、员工们灵活操作,没什么难度,而且灵活贯通不存在信息孤岛,把费控管理的价值充分发挥出来。

费控系统对于差旅费的报销方面应当做好相关的管理,应当整体的预算,才能有效防止报销偏差过大。

 

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