差旅成本为何难以控制

2020-06-12
随着世界各国之间贸易的增长,企业员工出差的次数也愈来愈频繁,因出差产生的费用报销等一系列工作也逐渐变得普遍化。企业在差旅费用方面的支出不断上升,对其管理的意识需求也不断增强。但是,在实践过程中,很多企业发现其差旅成本难以管控,其问题出在哪呢,企业又该如何最大化节省差旅成本呢?
据相关数据的统计分析,企业人数规模达到50人左右的,年商旅费用在10万元以上;300人以上的,年商旅费用高于50万元;501-1000人的,年商旅费用在50-100万元;1000人以上的,年商旅费用在100万元以上。由此可见,无论企业的经营规模如何,差旅费用的支出都不少,并且随着经济的发展,中国企业年商旅费用还将持续增长,企业商旅费用在企业年度支出总费用中的比例也将越来越大,但是这也意味着其中存在着很大的管理空间。
企业差旅费用主要包含机票、酒店、高铁、用车、餐饮费用、差旅服务费等,但对企业来说,这并不是所有的差旅成本。差旅成本除了交通,住宿、餐饮等显性成本,还包含了预订的时间消耗、审批环节、报销流程、票据核查、退改签成本、未使用机票等隐性成本。很多企业只算了出差的显性成本,却忽略了隐性成本,这也是许多企业感到差旅成本管控困难的要点之一。
据相关数据分析,一般企业商旅支出就占企业成本5%,如果加上隐性差旅成本,实际占比甚至超过20%!企业的商旅管理也已经成为企业的重点关注部分,对企业的未来发展有着重要的影响与助力。