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如何更高效地实施差旅管理

如何更高效地实施差旅管理

行业资讯2020年07月15日 1,171

随着经济全球化以及企业的发展规模的扩张,差旅一词也逐渐进入大众的视野,成为一个普遍且熟悉的企业活动。差旅顾名思义就是公差旅游,其主要目的是到另外的地点进行业务活动,而在整个出差过程中的正常费用则是由企业来承担,如何对这个活动及费用进行更好地管理,差旅管理也就由此产生,并且需求不断地扩大。

然而有些企业在做差旅管理时,由于缺乏了解和培训,很容易将差旅管理变成预订机票的工作,没有通过科学的管理来达到降低成本的作用,使得差旅管理在企业经营活动中不受重视。

根据数据显示,有效的差旅管理最高可达到30%-45%比例的成本控制。那么正确有效的差旅管理究竟应该是怎样?

首先就是要明确观念:差旅管理不等于机票管理,也并不等于供应商降价。大部分的企业和行政对差旅管理都存在认识误区,说起差旅管理就是买机票,定酒店之类的简单的预定行为。 实际上差旅管理是一种企业行为,归属于企业内部管理,其正确管理顺序应该是由内而外的,并且以内为主,以外为辅。

差旅管理的两大着力点是向内梳理清楚业务流程、确认管理规则,规范员工的行为,向外管理供应商,根据自己的企业文化和内部需求来确定需要什么样的供应商和服务商。同时在实施差旅管理的过程中,要灵活地利用统筹分析的科学技术手段,让差旅数据变成“活数据”,图表化、可视化、可应用,对外可用来和供应商、资源方谈判,对内向老板分析员工行为,这才是管理的核心要点。

 

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