在企业的运营中，报销永远是繁杂的工作，因此对于企业来讲，合理有效的费控举措是很重要的。那么，有效费控究竟能够带来什么呢? 目前企业在费控报销领域的两大痛点：第一个是企业报销，第二个是企业员工垫款。企业经营管理与员工之间的资金往来包括工资、差旅报销、员工福利等场景，涉及费用管理、流程管控、报销管理、票据处理等流程。过去企业员工出差，出差之前需要填一个申请单，领导审批同意出差，然后去订机票、酒店，自己垫款买票回来之后还要填一个报销单，经过领导签字后交给财务验票，最后打款。周期长，流程繁琐，需要大量的时间成本和人力成本，员工体验还很差。 而合理有效的费控系统就可以结合流程管理功能，把预定、审批、消费、报销等流程结合在一起，实现全流程管理，同时还能让整个流程更加简化和透明。在这过程中，费控系统的作用是很明显的： 1、成本价值方面：首先是直接成本，以前的车票、酒店预订，办公用品、员工福利采购分散在不同的供应商，而集中采购的最大优势是能够降低采购成本。二是间接成本，全流程管理带来的好处是缩短了报销审批的流程，以及财务入账等程序，原来多个人才能完成的工作，现在一个人就能完成。三是灰色成本，费控的出现完全可以从根本上杜绝了灰色成本的产生，从而减少企业不必要的开支。 2、效率价值方面：一方面是员工效率，另一方面是财务和行政的效率。以前很多规则是行政把控，现在通过后台系统管控，可以对费用、部门、人等维度进行系统化的把控，这样人员参与度降低了，效率就高了。另外从财务角度来讲，以前财务需要筛选、核对、验真发票，花费大量的时间，现在线上化之后可以省去财务人员70%的繁琐劳动。 3、体验价值方面：一般做企业级服务，很难讲到员工体验，因为从企业角度来讲，管理软件或多或少是反人性的，这就意味着员工体验不是那么好。而费控系统因为大数据的存在，在使用的时候就会相应地考虑到员工的体验。 总的来说，费控系统的优势是很明显的，企业如果能够使用合理的费控系统，就可以得到更科学的运营与发展。