想要报销一笔差旅费，普通员工只了解的到很小部分程序，就是自己交发票。其实报销背后是一整个公司的运转，只资金的流动，设计大量财务核算和财务管理业务的内容。如果使用汇联易报销软件，这个过程就会简单快速很多，接下来给大家讲讲为什么。 一、透明化 每一步的操作都与软件操作相关，全过程的流程是透明的，超过时限的工序都会收到系统的自动通知，并会被系统进行统计。每个工序的自我改进都会触发全流程的协同效应，一张单据经过4天即完成付款并且是在异地完成付款就是实时和协同的最好体现。 二、细节化 知识是信息的沉淀和加工，知识决定了如何去做，电子账务平台提供了企业大量业务数据的收集功能，全公司员工对业务细节的输入都会挖掘出惊人的价值。 假设某公司全省范围内填写的差旅单，在进行数据挖掘后发现，全年从杭州坐飞机出差的人次数是1000次，机票费用是100万，这个时候，完全可以把从杭州出发的飞机订票业务交给一个票务公司管理，并协定在最低票价的基础上再给予折扣，而以前通过ERP管理是根本无法获取这些业务信息的。 三、简单化 另外，业务信息从个人分散管理进而转变为组织记忆，员工的技能和经验通过软件的应用转变为知识沉淀，软件版本的改进和新用户每一次对系统的应用都对前人工作的价值分享。新员工入职后，很多规章制度都在软件操作的细节中体现，学会了软件操作，工作就很容易上手。 报销软件是可以满足集团内部的费用管理需求，打破了区域、组织、语言、法律的界限，使得组织内部分工更加清晰，在快速处理费用报销、提高工作质量的基础上，不断的降低费用管理的成本。