公司费用报销要求有哪些
2020-12-01
很多朋友都想了解一下公司费用报销的要求有哪些,为了帮助大家更清楚的了解,下面给大家裂了一个详细的清单。费用报销的原始凭证就有许多细节要求,首先处理好这些,才能送给各部门签字最后才能报销,过程很繁琐。一起来看看吧。
1、采购物品报销:采购员应当充分取得采购物品的相关单据,合 法的票据,连同采购物品一同交由库管员入库,库管员根据实际采购 物品数量、单价、金额等填写入库单,采购员根据库管员填写的入库 单填制费用报销单方能进行报销手续。
2、车费:所有的车票都必须注明出发地和目的地,以及乘坐日期 。
3、 打车时凡是报销的数额都必须有发票, 同事金额有小数位数的, 需注明实际支付的金额。
4、报销车票时,若有同行者,须注明同行者是谁 。
5、其他票据也应同时注明费用的用途及时间,如招待费需注明招 待的日期,招待的对象及 招待人数。
6、摘要栏必须清晰的写明费用的原因及用途 。
7、外出公差的需附有外出公差申请单,外出公差申请单上需有相 关领导签字 。
8、当月费用当月报销 。
9、原始发票单据及附件的粘贴须整齐,不要将票据颠倒放置粘贴 。
10、不要用订书钉把原始单据和费用报销单钉在一起,用回形针 或者胶水把原始发票单据及附件别在或者粘在费用报销单后面。
11、对不符合上述要求的费用报销单退回经办人本人 。
12、财务部门复核后将报销票据送总经理进行最后的审查和签字。
以上就是详细的一些费用报销要求了,一般来说,报销的时间会比较长,特别是大型公司,一两个月都有可能,效率很低。这个时候,建议大家了解一下汇联易费用报销软件,是专业处理费用报销的,集降低成本和提高效率于一体。现在信息化的背景下,很推荐使用此类软件,可以帮助企业发展。
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