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企业费用控制遇到的问题以及解决方法

企业费用控制遇到的问题以及解决方法

行业资讯2020年12月14日 3,393

一般情况下,费用的审批都要经历几个环节:先业务条线各个负责人审批,最后财务条线审批。由于涉及到切身利益,业务条线的审批人都会对本部门的费用支出给予通过。虽然看起来业务条线也对费用支出把关,但效果一般。因此,企业里面费用审批的压力最终都会集中到财务部门,财务相对来说比较保守,可能每一分钱都要详细斟酌,难免觉得业务部门的费用支出有很多不合理的地方。所以,业务部门与财务部门的矛盾由来已久。

企业费用控制的方法

1. 制定合理的成本预算和费用标准

实行年度预算管理,围绕企业战略目标,制定成本预算的具体安排。预算的准确性,也可以反映出企业管理团队的水平。明确成本费用标准,根据企业的实际情况,搭建年度费用控制计划,使费用标准控制在预算之内。

2. 缩短报销流程周期

原始的报销流程是从经办人开始申请,填报销单、贴票据、走流程,到最终审核结束,一般最少需要两个小时,若是报销人员多、数量多,那么报销时间消耗更多,如果企业处于上升期,要将相当一部分时间用来处理报销,无疑是很影响效率的。优化报销流程、减少报销所用的时间,才能够更高效地办公。

3. 制定可行的核实方案

财务才在审核的过程中可能会账目对不上的问题,如超出费用标准,科目在报销范围之外等等,如果在遇到这些情况时能从一开始就避免,报销不在规定范围内不允许申请,那就省去了中间审批的麻烦。

成本费用控制的方法还有很多,每个企业情况不一样,操作的方法不一样,数据化,系统化,信息化是一个趋势,成本费用控制不是一味压低成本费用,而是寻找适合企业的最优策略。

 

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