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本隐私声明描述了汇联易如何通过所提供的软件应用程序及网站收集的隐私信息,包括我们通过网站及相关移动应用(统称为“域名”)收集的信息、通过我们的社交媒体页面(统称为“社交媒体页面”)收集的信息,以及我们在线和离线提供的其他服务及发送给您的电子邮件收集到的信息(包括域,应用和社交媒体页面,统称为“站点”)。 “您”或“用户”是指访问或以其他方式使用本网站的任何个人。

汇联易将严肃对待每位用户的隐私,并对隐私声明中不适用的方面进行如下说明,本政策不适用于其他第三方向您提供的服务、不适用于汇联易不雇用或管理的个人、不适用于我们作为软件提供商代表我们的用户收到或处理的信息。例如我们通过汇联易的报销软件服务收到的信息及提供给租户使用的服务(统称为“订阅服务”)。此类信息受适用的订阅服务协议独立设置隐私政策的产品或服务,而非本隐私声明。
您可以通过privacy@huilianyi.com与我们联系,索取本隐私声明的副本。
汇联易收集哪些类型的信息?
个人数据
 “个人数据”是指直接或间接识别您或其他个人的信息,其中可能包括:姓名,职称,公司名称,工作职能,专业知识,邮政地址,电话号码,电子邮件地址,浏览器和设备信息(包括IP)地址),以及通过cookie和其他类似技术收集的信息。如果您向我们或与本网站相关的服务提供商提交与其他人有关的任何个人数据,则表示您有权这样做并允许我们根据本隐私声明使用这些信息。
其他信息:
“其他信息”是指不会也不能用于透露您的身份或其他个人身份的任何信息,例如已完全永久匿名和汇总的信息。我们使用此信息来促进我们的网站运营以及下文所述的其他目的。
汇联易如何收集信息?
我们和我们的服务提供商通过以下方式收集个人数据和其他信息,包括:
通过线上:
我们通过网站收集信息,例如,当您申请免费试用或演示,注册网络研讨会,联系我们,订阅我们的电子邮件通讯,下载产品内容(例如产品白皮书)或注册试用我们的软件服务。
通过线下:
我们离线收集您的信息,例如您参加我们的某个活动,与销售代表打电话或与汇联易代表联系时。
通过您向我们提供的信息:
因我们产品中嵌入第三方服务,需要您提供部分信息才能完成预定。例如:
在您预定机票和火车票时,您至少需要提供出行人姓名、证件类型,身份证号码、邮箱以及联系人姓名、手机号码以便商家为您提供机票预订、信息通知及后续退改签等服务;在您预定酒店时,您至少需要提供入住人姓名、手机号码、邮箱,以便商家为您提供酒店预定、信息通知及后续退改签服务。其他需要您进一步提供必要信息才能完成商品或服务预订的,具体以预订流程中的提示或授权内容为准,请注意仔细阅读。
同时,您可以将您提供的以上信息选择存为常用信息,以便您下次预订时可以直接选择使用,无需再次填写。
您可以通过汇联易为其他人预订商品或服务,您需要按照提示提供该实际出行人和入住人的信息。向汇联易提供实际出行人的信息之前,您确保您已经取得本人的同意,并确保其已知晓并接受本隐私政策。您自愿提供信息时,汇联易会收集您的位置或您首选的通信方式等信息。除非与个人数据结合使用,否则此信息不会识别您的个人身份或网站或应用程序的任何其他用户的身份。
通过来自其他来源的信息:为了增强我们为您提供相关营销,优惠和服务的能力,我们从其他来源获取有关您的信息,例如公共数据库,联合营销合作伙伴,社交媒体平台以及其他第三方。
通过浏览器或设备:大多数浏览器或通过您的设备自动收集某些信息,例如您的媒体访问控制(MAC)地址,计算机类型(Windows或Macintosh),屏幕分辨率,操作系统名称和版本,设备制造商和模型,语言,Internet浏览器类型和版本,以及您正在使用的站点(例如应用程序)的名称和版本。您的“IP地址”是一个自动分配给您的Internet服务提供商(ISP)使用的计算机的号码。无论何时访问站点,都可以在我们的服务器日志文件中自动识别和记录IP地址,以及访问时间和您访问的页面。收集IP地址是标准做法,由许多网站,应用程序和其他服务自动完成。 汇联易使用IP地址来计算站点的使用级别,帮助诊断其服务器的问题,管理站点以及监控导航到汇联易站点的区域。
通过使用应用程序:当您下载和使用应用程序时,我们和我们的服务提供商会跟踪和收集应用程序使用数据,例如设备上的应用程序访问我们的服务器的日期和时间以及已下载的信息和文件根据您的设备号码。
通过Cookie和其他类似技术:“Cookie”包括小文件形式的常用信息,这些信息放置在个人设备上,使个人能够更轻松地与网站进行通信和交互。当您访问我们的网站时,我们可能会向您的设备发送一个或多个Cookie。它们使我们能够存储有关您设备的信息,这有助于我们在您浏览我们的网站时提供良好的体验,并提高您提供的服务和功能。汇联易识别有关跟踪机制的自动浏览器信号,其中可能包括“不跟踪”指令。请您理解,我们获取某些服务只能通过Cookie实现,我们只会在您的浏览器货附加服务允许的情况下获取,您也可以修改。
通过汇总信息:汇总的个人数据不会识别您或网站的任何其他用户(例如,我们可能汇总个人数据以计算具有特定电话区号的用户的百分比)。
汇联易如何使用个人数据?
我们使用个人资料:
回复您的询问并满足您的要求,例如向您发送所需材料和新闻通讯,以及有关我们产品和服务的信息和材料。
向您发送管理信息,例如,有关站点的信息以及我们的条款,条件和政策的更改。
根据适用法律并根据您的偏好向您发送营销信息,包括我们认为您可能感兴趣的电子邮件和短信。
通过展示为您量身定制的产品和优惠,个性化在网站上的体验。用于我们的业务目的,例如数据分析,审计,欺诈监控和预防,开发新产品,增强,改进或修改我们的站点和服务,识别使用趋势,确定促销活动的有效性以及运营和扩展我们的业务活动。
我们将会:
(a)根据适用的法律,包括您居住国以外的法律;
(b)遵守法律程序;
(c)回应公共和政府当局的请求,包括居住国以外的公共和政府当局;
(d)执行我们的条款和条件;
(e)保护我们的业务或我们任何关联公司的业务;
(f)根据适用的法律,保护我们的权利,隐私,安全或财产,或我们的关联公司;
(g)允许我们获取可用的补救措施或限制我们可能承受的损害。
我们收集和使用上述个人数据的法律依据将取决于相关的个人数据以及我们收集的具体情况。我们将收集和使用您的个人数据,其中处理符合我们的合法商业利益,例如直接推广汇联易的报销平台和应用程序给潜在的企业对企业(B2B)客户。在某些情况下处理个人数据的法律依据也将基于您的同意或我们需要个人数据与您签订合同或与您签订合同。在某些情况下,我们可能还有法律义务向您收集个人数据。
如果我们要求您提供个人数据以遵守法律要求或与您签订合同,我们将在相关时间明确说明您是否必须提供您的个人数据(以及如果您不提供您的个人数据可能产生的后果)。
汇联易如何分享它收到的个人数据?

子公司和关联公司:
我们出于本隐私声明中所述的有关我们子公司和关联公司披露的个人数据。 汇联易是负责管理个人数据和使用个人数据的一方。
第三方业务合作伙伴:
汇联易与很多业务合作,并与他们产生密切合作,以推广、销售产品或其他服务。请您理解,出于上述目的,在某些情况下,这些企业在网站内运营。目的,我们可能会向合作伙伴披露个人数据。比如第三方业务合作伙伴与汇联易共同赞助了活动和其他产品;当您注册参加活动或产品时,我们可能会与这些共同赞助商共享个人数据,以允许我们的合作伙伴向您发送适用法律允许的您可能感兴趣的营销信息。
代理商和服务提供商:
我们与其他公司和人员签订合同中,可能会分享您的个人数据,为您提供产品或服务,或以其他方式与您沟通,例如代表我们提供促销,包括从客户列表中删除重复信息、分析数据、提供营销协助、进行计费和处理信用卡付款,为我们的服务提供技术支持,提供客户服务以及执行与我们的产品或服务相关的分析。我们还向代理商和服务提供商提供您的个人数据,以验证或汇总我们向合作伙伴提供的使用数据。当我们以这种方式共享此信息时,我们要求代理或服务提供商维护个人数据的隐私,机密性和安全性。
汇联易博客和社交媒体页面:
您也可以通过网站,留言板,聊天,个人资料页面和博客以及您可以发布信息和材料的其他服务来披露个人数据。此信息可以以公共方式显示,例如通过搜索引擎或其他公共可用平台,并且可以被第三方“抓取”或搜索。请不要将您不想透露的任何信息发布给公众。
分析和自动决策:
汇联易结合了通过第2节中描述的方法获得的数据,帮助我们更好的对您提供服务,以及您可以随时在汇联易网站中通过电子邮件交流并进行购买。 汇联易的营销人员和销售人员参与了这一过程,并且不会做出会导致法律效力或类似的显著影响个人的自动决策。
保护汇联易和其他人:
我们认为必要且适用于执法,税务,欺诈预防,信用风险机构以及其他公司和组织的个人数据,原因在于上文第3节中的最后一个要点。
但如汇联易向其关联公司分享您的信息,我们将会在现有的技术范围内,尽量采用加密、匿名化处理等手段保障您的信息安全。另外,未经您同意,除非根据法律或政府的强制性规定,我们以及我们的关联公司不会向任何无关第三方以牟利的方式公开分享您的个人信息(包括公司或个人)。
汇联易如何使用和披露其他信息?
我们可以使用和披露其他非个人信息,除非我们根据适用法律要求另行提供。如果我们被要求根据适用法律将其他信息视为个人数据,那么我们将以与我们使用和披露个人数据相同的方式使用或披露它。
在某些情况下,我们可能会将其他信息与个人数据相结合(例如将您的姓名与您组织的名称相结合)。如果该组合允许您进行识别,我们会将合并后的信息视为个人数据,只要合并即可。
汇联易如何保护关于我的个人数据?
我们已实施适当的组织,技术和管理措施来保护组织内的个人数据,包括安全控制,以防止未经授权访问我们的系统。虽然我们采取合理措施保护您的个人数据免遭丢失,误用,干扰和未经授权的访问,修改和披露,但您应该知道,任何安全程序或协议都不能保证100%免于入侵或黑客攻击,因此总是通过在线共享个人数据来承担一定风险,但汇联易将会做好安全保障,努力确保用户资料不被黑客窃取。如果您有理由相信您与我们的互动不再安全(例如,如果您认为自己的帐户安全性受到损害),请立即按照下面的“问题,疑虑和投诉”部分通知我们。
如何访问,更正,修改或删除有关我的信息?
如果您想访问,更正,修改,删除或限制使用或披露由汇联易收集和存储的任何个人数据,或将其转移到其他组织,请通过privacy@huilianyi.com通知我们。以便我们根据适用法律考虑并回复您的请求。
为了保护您的利益,我们仅针对与您向我们发送请求的特定电子邮件地址相关的个人数据实施请求,我们需要在实施您的请求之前验证您的身份。我们将在30天内回复您的请求。
请注意,我们需要保留某些信息用于记录目的和/或完成您在请求访问,更改或删除之前开始的任何交易。
汇联易将保留多久我的个人数据?
我们将保留您的个人数据一段时间,以符合最初的收集目的,包括追求我们的合法商业利益,遵守我们的法律义务,解决纠纷和执行适用的协议。
我们有什么选择?
您始终可以选择不披露信息。但是,如果您选择这样做,我们可能会限制您回复您的询问或向您提供服务。
您可以通过电子邮件中的取消订阅或退订链接取消订阅,或发送电子邮件至privacy@huilianyi.com,选择不接收汇联易或我们的关联公司的营销消息。我们将在合理可行的范围内尽快遵守您的请求。请注意,如果您选择不接收我们发送的与营销相关的电子邮件,我们仍可能会向您发送重要的管理消息。
儿童可以使用汇联易的网站吗?
本网站不适用于未满18岁的未成年人。汇联易不会故意或专门收集18岁以下未成年人的信息,并认为任何年龄的儿童在提供任何个人资料之前应获得其父母或法定监护人的同意。 如果您认为我们错误地或无意地收集了此类信息,请通过privacy@huilianyi.com通知我们,以便我们可以从我们的服务器中删除这些信息。
第三方网站:
网站允许您通过直接链接或通过“共享”或“点赞”按钮等应用程序链接到互联网上的其他网站,其他网站同样可能包含指向网站的链接。此类其他网站的信息惯例或内容受这些网站的隐私声明的约束,而不受本隐私声明的约束。我们建议您查看在此类其他网站,服务和应用程序中找到的隐私政策,以便您了解您的信息是如何收集和使用的。
同样,请注意我们不对其他组织的收集,使用和披露政策和实践(包括数据安全实践)负责,比如应用程序提供商,社交媒体平台提供商,操作系统提供商,无线服务提供商或设备制造商,包括您通过应用程序或社交媒体页面向其他组织披露的任何个人数据。
敏感信息:
我们要求您不要向我们发送或披露任何敏感的个人数据(例如,社会安全号码,与种族或族裔相关的信息,性取向,政治观点,宗教或其他信仰,健康,生物识别或遗传特征,犯罪背景或社团会员资格),但若当您提供给我们敏感信息时,我们将采取合理的步骤保护您的敏感信息。
本隐私声明的变更:
汇联易可能会不定期修改本隐私声明。本页顶部的“生效日期”图例表示上次修订本隐私声明的时间。当我们在网站上发布修订后的隐私声明时,对本隐私声明的任何更改都将生效。
国际数据转移
您的个人数据可能在我们拥有设施或我们与服务提供商合作的任何国家/地区进行存储和处理,并且通过使用本网站或向我们披露信息,您同意将信息传输到您所在国家/地区以外的国家/地区,可能具有与您所在国家/地区或您最初提供信息时所在国家/地区不同的数据保护规则。如果需要,我们会制定一个解决方案,以确保在欧洲经济区以外转移的个人数据受到充分保护,即欧盟委员会标准合同条款。
问题,疑虑或投诉
您的隐私对我们很重要。如果您对我们作为数据控制者收集和处理您的信息的方式有任何疑问,顾虑或投诉,请联系我们的数据保护专员(DPO)。您也可以发送电子邮件至dataprotection@huilianyi.com或致信至上海市普陀区金沙江路1977弄金环商务花园16号202室,邮编:200333。
由于电子邮件通信并不总是安全的,因此请不要在发送给我们的电子邮件中包含信用卡信息或其他敏感信息。
汇联易将严肃对待任何隐私投诉,任何投诉将由相关的人员进行评估,以便及时有效地解决问题。我们需要您在此过程中与我们合作,并向我们提供可能需要的任何相关信息。
您有权向数据保护机构投诉我们收集和使用您的个人数据。有关详细信息,请与您当地的数据保护机构联系。
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