接招“营改增”,汇联易商旅及费用管理解决方案

接招“营改增”,汇联易商旅及费用管理解决方案

公司动态2016年06月07日 1,747

关于营改增


营改增即营业税改征增值税,是指以前缴纳营业税的应税项目改成缴纳增值税,减少了重复纳税的环节,加快了财税体制改革,进一步减轻企业税负。根据国家税改工作安排,“营改增”已于 2016年5月1日在全国范围内全面实施。

在大致了解“营改增”为何方神圣之后,我们还需要区分两组概念,这关系到企业及员工的日常报销。


增值税税额=销项税额-进项税额

注:销项税是一般纳税人(企业)在销售货物时向购货方收取的增值税款;进项税是一般纳税人(企业)购进货物或应税劳务所支付的增值税款。

增值税专用发票与普通发票

就发票使用主体而言:增值税专用发票一般只能由一般纳税人领购使用,小规模纳税人需要使用的,只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开;增值税普通发票指专用发票以外的纳税人使用的其他发票。需要注意的是:增值税专用发票可以用来抵扣增值税进行税额,但普通发票不可以。

营改增后的费用报销

营改增之后,开具发票有什么注意事项?

开具专票必备信息

公司名称 丨注册地址丨 公司电话 丨开户行名称丨 账号 丨纳税识别号/统一社会信用代码(注:汇联易个人中心>开票信息,已为你备好)

抵扣必备联

发票联+抵扣联

可抵扣项目

开票必备信息,常见报销项目:抵扣必备联,可抵扣项目,不可抵扣项目,报销期限 1

不可抵扣项目

招待费|福利费丨差旅费(除住宿)丨餐饮费丨免税项目支出丨供货商无抵扣证丨增值税普通发票

报销期限
手里还没有报销的营业税票据,需在6月30日过渡期之前报销;
取得增值税专用发票后,需在开票之日起180天之内进行报销抵扣,否则无效。

案例

差旅费

悟空:师傅,我要去普陀山出差一趟,营改增后,有什么需要注意的呢?

唐僧:出差在外无非是吃住行,出差发生的住宿费可以抵扣,一定要记得开增值税专用发票哦。对了,如果你不翻筋斗云而是租车的话,租车费也得要专票哦。

悟空:好哒,那我只要给酒店我们公司抬头就可以吧~

唐僧:营改增后,必须提供企业名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行和账户等信息,才能开具增值税专票,你记得点开汇联易个人中心>开票信息页面,直接获取公司的开票信息。

招待费

八戒:师傅,公司招待嫦娥姐姐的仙界考察团花了8000元,都开了专票,是不是又为公司省钱了?

唐僧:招待费不能抵扣进项税,即使是增值税专用发票也不行;酒店住宿期间发生的餐费也要扣除不能抵扣。

办公用品

沙僧:师傅,我碰到难题了,购买办公用品,哪吒开专票价格1170元,红孩儿开增值税普通发票也是1170元。但哪吒刁难我,还让我提供开专票资料。

唐僧:悟净,办公用品专票是可以抵扣的,红孩儿开普票不能抵扣,还那么高价格,当然选择哪吒啊!提供资料是正常手续,汇联易为大家准备了开票信息模板,在个人中心开票信息页面,拿给他看就是!

会议费

悟空:公司准备召开取经业务推广会,共发生会议费10000元,其中餐费3000元,都取得了酒店开出的专票,可以抵扣吧?

唐僧:会议费可以抵扣,但是发票上面有餐费字样的部分,是不可以抵扣的!你作为公司的打妖怪业务骨干,像这样有意义的推广会一定要争取拿下更多的潜在客户,only you……

福利费

沙僧:师傅,天气渐热,我准备给取经团采购防暑物资,我买了好多芭蕉扇,也取得了专票呢!

唐僧:悟净,福利费购买的物品是不可以抵扣的,在相同质量的前提下,择优啦!

合同价格

悟空:师傅,最近我要和小雷音寺的客户签订合同,需要注意些什么吗?

师傅:1.原来签的合同价格如果改开增值税发票,都是价税合计全额。2.增值税下,签合同一定要注明是含税价格还是不含税价格;约定提供增值税专用发票还是增值税普通发票,如为专用发票,税率为多少。

专票报销期限

悟空:师傅,我要翻一个筋斗云去花果山考察业务,费用我回来再慢慢报销,我不差钱,不着急报销。

唐僧:你这泼猴,当然不行,增值税发票认证期为180天以内。你不报销公司无法抵扣相关税金,你这是在给公司增加成本! 公司规定费用发生超过三个月的单据,不给予报销你都忘记了,呔,为师要念紧箍咒了…….

专票抵扣联整理要求

八戒:师傅,营改增后,增值税专用发票分抵扣联和发票联,这两联都需要粘在报销单上吗?

唐僧:阿弥陀佛,当然不行,发票联按以前报销的要求粘贴,抵扣联无需粘贴,与报销单放在一起交给公司财务部门即可……

营改增前未处理完的报销

老沙:我手里还有几张4月费用没报销,营改增后还能报销吗?

唐僧:能啊,但是6月30日前要报销完毕,且5月1日后发生的费用尽可能索取专票呦!

汇联易如何接招“营改增”?

营改增后,企业目前面临最大的变化就是财税管理成本上升。增值税在税率/征收率、营业收入计算、计税方法、发票管理、申报资料、征收机关等环节都出现了较大变化,增加了难度和复杂程度,涉及财务、业务等多种工作流程的改造以及涵盖全体员工的增值税相关培训。

汇联易商旅及费用管理解决方案

1.连接主流O2O商旅服务商。聚合飞机、火车、酒店、打车、办公、餐饮等丰富的采购资源,大客户折扣优惠,统一采购、统一结算、月底统一开票,成本节约立竿见影。

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2.连接常用ERP系统/费控系统/财务系统。系统间无缝集成,多样化审批设定,员工差旅申请、审核、预订、确认全流程控制。

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3.员工费用极速报销。随时随地任务申请,利用碎片化时间,在费用发生时便记录提交,服务商平台产生的消费订单,费用数据实时推送,一键生成报销单。商旅服务商对公月底统一开票,简化纸质报销繁琐流程。

员工费用极速报销。随时随地任务申请,利用碎片化时间,在费用发生时便记录提交 4

4.专业BPO服务提升费用及报销流程效率,拍照上传发票,财务在线稽核报销原始凭证,减少财务工作量和出错率,审核效率大幅提升。 

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