费用管理系统对财务部门有怎样的影响?

费用管理系统对财务部门有怎样的影响?

行业资讯2017年06月28日 356

  财务部门是利用会计部门收集的信息进行再加工、分析和决策支持,它主要是为企业内部经营者服务的部门。它是企业资金控制的最后环节,一旦现金流出,发生的损失要挽回就相当的困难了。因此,财务部门的管理十分重要。但是,财务部门的工作往往比较繁杂。推荐相关文章《如何实现企业财务一体化?

  对于这些问题,深圳软件推出的网上费用报销系统专门针对这些问题进行了研发,从根本上解决了这些问题。让我们来看看是如何实现对企业资金进行预算控制、费用管理的,预算控制包括项目预算、部门预算和个人预算三个方面,三种预算控制可以适用不同的公司需求。首先我来介绍下项目预算,顾名思义项目预算肯定是针对的具体项目,如公司的一个项目,公司领导希望该项目的预算控制在三万以内,那么他只需要在预算控制这一块(预算控制根据权限分配,普通员工是没有的),找到项目预算,在该项目对应的输入框中输入三万即可(如下图)。这样的话员工在差旅报销时如果填写的对应报销项目超出预算,那么系统将自动拦截报销单,给员工提示已超出项目预算。第二个要说的是部门预算,部门预算与项目预算的区别在于受控制的对象不同,公司的各个部门的预算肯定是不同的,如市场部的预算肯定比其他部门多,如何控制各部门员工的报销金额呢?同样的点开预算控制,找到部门预算控制,然后在各个部门之后的输入框中输入公司的预算。相对于前两个预算控制来说还有一个更加精细的预算控制——个人预算控制。这项功能是主要根据个人而定的,如员工由于各种原因,领导不希望他报销的金额太多,那他只需在个人预算控制中找到员工名字,在后免对应的报销类型框中填写他的最大报销金额即可。这些大到项目,小到个人的预算控制,完全适用各大中小型企业,从根本上杜绝了资金超出预算的问题。这样全方位的预算控制,如此省心省力,领导和财务还需头疼嘛?

  以上就是小编为大家介绍的使用费用管理系统可以带来的好处。相信经过小编的介绍,大家对如何使用费用管理系统都有了一定的了解。如此便捷、简单地管理里系统值得每个企业拥有。有了它,公司的效率将会得到大幅度的提升。

 

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