电子发票报销的规范要求

2019-07-05
任何事物都有其行为准则和规范,电子发票报销也不例外。之所以要规范电子发票报销准则,是因为电子发票可重复打印的特点会造成一定程度上的财务困扰。同时随着我们国家网络电商平台的崛起和发展,网络支付的普及,电子发票报销将成为主流的财务报销形式。
根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》中的规定,增值税电子普通发票(以下简称“电子发票”)的法律效力、基本用途及基本使用规定等与国税机关监制的增值税普通发票相同。鉴于电子发票可重复打印的特点,为规范电子发票报销,现将电子发票报销的规范内容如下。
一、自行打印的电子发票可作为报销的原始凭证。
二、电子发票必须经过认证后方能报销。具体流程为:登录国家税务总局全国增值税发票验证平台,按要求填入电子发票信息进行相应认证;认证通过后,截图打印验证真伪认证信息。
报销电子发票时,报销经手人需附打印的电子发票、电子发票查询验证的真伪信息截图打印件、与电子发票对应的付款凭证、交易明细单、相关合同及报销电子发票承诺书等,作为报销的原始凭据。电子发票报销的其他程序同现有的普通发票报销程序一样。
三、如电子发票认证未能通过,不予报销。
电子发票报销,是时代发展的产物,有着时代变革的烙印,电子发票报销的兴起就是网络电商兴起的表现。规范电子发票报销的意义就在于减少财务计算的困难的同时,方便人们的经济生活,合理的使用电子发票报销,减少企业以及个人的损失。