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上新啦!从“荔枝使”到职场高效能手,效率狂飙需要它...

发布日期:2025-09-18

财务职场升级打怪,效率就是我们的超能力!审核、发票、预算、对公、国际业务... 我们又双叒叕升级了,用更好的“装备”助你职场“狂飙”!快跟上小编的步伐,盘点这些新功能有多香!

 

一、财务审核,效率拉满!

 

1、移动端简单审核,随时随地处理任务项

想要说走就走的旅行,但是被PC端牢牢“锁死” 在工位?现在,移动端简单功能审核上线啦,只要一台手机就能搞定简单审核工序,主打一个走到哪里、审到哪里。

 

小Tip:后台点击APP页面管理-功能点,新增审核应用,通过角色维护授权控制该功能点可见性。

 

2、审核节点支持催办,和流程卡壳说拜拜

遇到单据爆炸的周期,着急付款怎么办?偷偷告诉大家,我们后台可以配置审核环节的催办功能啦,打开审核催办,再急的单子都能被第一时间看到,员工体验飕飕飙升,流程进度全掌握!

 

3、批量替换审批人,流程调整一键搞定

审批人员变更也不怕,系统可以按照角色要求批量替换,并自动应用到所有审批流程中。单子已经提交了,流程正在走?只要配置上了,就会自动刷新,在该节点的单据按照最新配置的继续流转,方便到飞起!

 

 

二、发票管理,个性便捷!

 

1、公司级发票规则,个性化管理轻松拿捏

以前发票类型设置是租户级别的,所有公司都用同一套规则,但不同公司的管理需求不同。现在,我们上线了「公司级发票规则」功能,可以按公司单独设置规则,还能自定义组合字段来校验重复报销行为,让发票管理更灵活,财务风险也大大降低了。

 

 

2、国际小票识别升级,海外发票便捷处理

汇联易Spark AI大模型又升级啦,系统可以直接识别同一张图片上不同海外小票的发票号码、开票日期、币种、国家/地区、价税合计等关键信息,员工提单便捷,财务审起来也更轻松。

 

3、销方黑名单税号校验,精准识别更合规

对于一些黑名单的销方,换个名称套个小马甲还能继续开票,现在系统支持按照税号来校验,主打一个精准识别,从源头杜绝发票涉税风险。

 

 

4、开票信息多语言,跨国开票不迷糊

跨国企业经常要与不同国家供应商合作,通过系统配置多语言开票信息,可以直接按照供应商所在国家切换语言,还能一键复制开票信息,自带翻译,体验拉满!

 

三、预算管控,精准灵活!

 

1、预算可视权限管控,精细化管理体验

公司组织架构层级繁复,如何查看不同纬度的预算情况?现在系统支持配置不同管理角色的可视权限,不管是按成本中心还是部门架构,管理者都可以精准查看自己权限范围内的预算数据,在保障数据安全的同时还能提升管理效能。

 

 

2、按照部门人数管控额度,分配超精准

以部门团建费用为例,当部门人数发生变化的时候,系统可以按照实时的人数情况发放相应的费用额度,加双筷子也不怕超支,而且还可以按照主部门和其下子部门的多种纬度灵活配置规则,额度分配精准可控。

 

四、甄选升级,开启代订自由!

 

差旅行程一程接着一程,订票太麻烦?甄选代订功能,支持由同事代订差旅行程。无论是预订还是退改签,都可以通过「代理预订」功能来配置权限,交由他人帮忙处理行程问题。此外,不同人员的代订范围也可以按需设置,管理灵活便捷!

 

 

五、对公场景,智能省心!

 

1、自动校验预付单据,破解核销难题

财务处理预付单据时,需要手动检查未核销预付款项,一不留神就重复付款,或者长时间未被核销。现在系统通过校验新提交的预付单,自动检查是否存在未核销的预付款项,帮助财务提升管控的严谨性!

 

 

2、跨境支付总失败?信息不齐全惹的祸!

系统新增了涵盖地址、国家、地区等多个信息字段,企业可以按照要求灵活配置,避免因为人员信息不全导致的支付失败,有效解决跨国企业的支付难题。

 

3、响应GDPR要求,跨境数据合规有保障

在创建外籍外部联系人员时,系统支持选择是否录入外籍人员证照信息,帮助企业响应海外 GDPR 协议要求,确保跨境数据的管理合规。

 

让工作变得简单高效,咱们可不是随便说说的!我们希望通过一点一滴的不断优化,让每个企业工作者都可以在合规的大前提下提升工作的幸福感。

 

 

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