新政带来的变化是全方位的。医药代表准入门槛大幅提高——须具备医学、药学或相关专业大专及以上学历，存在商业贿赂记录者强制禁入。七部门建立信息共享、线索移送、联合惩戒机制：违法行为公示、增加监管频次、限制参与药品采购活动、招采信用评价风险警示。

康辰药业的信息化基础并不差。SAP、费控系统、OA审批、EHR、CRM都已上线，数字化底座处于行业前30%水平。但矛盾在于：系统虽多，核心审核还是要靠人逐单处理。财务团队每天陷在发票核对、规则比对、异常沟通的循环里，抽不出身做更有价值的事。

康辰的核心诉求很明确：把审核人员从重复劳动中解放出来，转型为财务BP——走向业务前端，参与销售会议、费用分析、合规咨询。

经过评估，康辰选择了一条务实的路径：不更换现有费控系统，采用"插拔式"方案接入汇联易AI智能审核模块。让AI承担基础审核工作，让人聚焦在更有价值的判断和决策上。

康辰的策略很清晰：AI发挥速度和一致性优势，人发挥判断和沟通特长。

AI的优势在于批量并发处理、不受数量限制、100%严格执行预设规则、对敏感词语全方位筛查。上线后，AI对部分参会人数对比准确率超过99%，讲者与议程时间关联校验部分达到99%。

人的优势在于情境感知与逻辑判断——能够理解报销背后的业务实质，对非标、特例情况进行灵活处理。这是AI做不到的。

两者结合，AI承担约四分之三的基础审核，财务团队聚焦复杂的特殊场景，实现了真正意义上的人机协同，效率翻倍！

康辰接入的AI审核引擎，是汇联易针对医药行业推出的合规智能体，曾获2025年中国数智产业最具标杆性AI Agent产品奖项。

一张会议费报销单提交后，系统会沿着一条清晰的路径自动走完审核。

会前环节：活动申请是否合规、预算有没有超标、讲者资质和劳务费标准是否匹配——这些在单据提交阶段就自动校验，不合规的直接退回修改，等不到人工面前。

会议执行阶段：核验重点转移到现场证据。照片有没有重复使用历史图片，签到表的签字人数是否对得上，到场人数和签到记录是否一致。AI自动比对，不用人工一张张翻。

会议结束：进入交叉核验环节。会议总结和发票是否匹配，讲者有没有按议程出场，劳务费是否和合同一致，餐单明细是否符合标准。以前需要来回翻几份资料才能确认的事，现在AI一次性拉通。

这三轮走完，审核还没结束。系统还会做一次风险扫描，范围超出了单据本身。出差途中同时产生招待费、费用发生地和打卡地不符、同一时间段重复报销、疑似拆单报账、酒店重复预订、发票连号、敏感词……系统通过时间和空间双维度交叉比对，自动标记异常。

在讲者管理环节，系统还有一层额外校验：劳务费个税自动计算，讲者级别与合同金额匹配，演讲嘉宾与签到记录交叉核对，确保每一场活动的合作主体信息真实统一。

汇联易目前用该方案服务落地的医药企业已超过200家，积累了一套成熟的行业审核规则库。