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大金重工×汇联易:员工出差不垫钱,财务对账不加班!

发布日期:2026-07-27

 

风电塔筒行业首家上市公司,产品出口全球三十多个国家——大金重工的业务版图持续扩展,海外订单占比逐年攀升。风电装备制造属于重工业,项目遍布国内各地及海外多个生产基地,员工经常需要出差到项目现场、客户所在地或海外工厂。差旅场景多、周期长、地域广,是这类装备制造企业的常态。

 

 

在这种业务节奏下,员工差旅出行的管理方式也在随之升级。从出差申请到行程预订,从费用结算到数据归集,一套高效的商旅管理体系正在成为企业精细化运营的重要支撑。

 

2026年3月,大金重工正式上线汇联易甄选商旅平台。一套系统,把国内国际机票、酒店、火车、用车全部装进去,员工出差“只管走,不用垫”,财务对账“一张单子,全部搞定”。

 

01     从“员工垫付”到“企业统结”:

          差旅管理的一次系统升级

大金重工的差旅管理升级,源于业务发展带来的两个变化:

 

第一个变化是差旅频次和周期不断加长。海外项目从投标、交付到售后,员工往往需要在境外停留数周甚至更久,涉及的机票、酒店、当地交通费用叠加起来数额可观。

 

第二个变化是差旅场景日趋多元。国内生产基地、海外项目现场、客户访问、供应商对接——不同类型的出差对应不同的费用标准和管控要求。

 

以往的管理模式中,员工出差需要先自行垫付费用,回来后整理票据、填报销单、走审批流程。对于员工而言,差旅的结束不是在返程落地那一刻,而是在报销款到账那一刻——中间往往隔着数天甚至数周。对于财务来说,大量零散的差旅单据需要逐笔核对、入账,同样占用不少精力。

 

当企业的差旅规模达到一定程度后,从“员工垫付、事后报销”转向“企业统一结算、事前管控”,就成了一条自然演进的路径。

大金重工选择的汇联易甄选商旅平台,正是这套升级方案的核心。

 

02     甄选商旅:

          一套系统,管住全球差旅

汇联易甄选商旅平台为大金重工搭建了一站式差旅管理体系,覆盖国内国际机票、酒店、火车、用车等全部差旅场景。

 

申请即预订,审批通过就能走

 

员工出差前,在汇联易提交差旅申请单或公出申请单。审批通过后,系统自动开放商旅预订权限。员工直接跳转甄选平台,关联申请单即可预订机票、酒店、火车、用车。系统在预订环节自动执行差旅标准的管控,员工无需自行核对规则。

 

企业统一结算,员工不用垫一分钱

 

这是大金重工员工感受最直接的变化。所有公司支付的订单——机票、酒店、火车、用车——均由大金重工与商旅厂商统一结算。员工出差全程无需垫资、无需取票、无需贴票、无需报销。

 

混付场景下,超标部分由员工个人支付宝或微信支付,标准内部分公司承担。员工只需在预订时选择“个人承担”或“公司承担”,系统自动处理。

 

国内国际全打通,出差到哪都能用

 

大金重工的业务遍布全球,差旅场景涵盖国内和国际两套体系。

国内行程默认使用汇联易甄选资源,国际行程默认使用携程资源。国内机票、酒店、火车、用车(滴滴+高德)全部打通;国际机票、酒店、火车(含欧洲火车)通过携程完成预订。海外用车方面,国外无法使用滴滴和高德,仅能在国内行程使用——系统根据行程自动判断,员工无需额外操心。

 

差补自动计算,补助“一键生成”

 

伙食补助按出差城市类别等条件自动生成,住宿补贴按实际住宿节约金额的一定比例自动计算。系统根据员工关联的申请单和商旅消费记录,自动生成行程并计算补贴,员工只需确认数据是否准确——不需要自己翻制度、不需要手填金额,系统算好了,你确认就行。

 

03     数据说话:

          效率与体验的双重提升

 

大金重工上线甄选商旅平台后,最直观的变化是:

员工出差不再“垫钱出门,贴票回家” 。

 

对于员工来说,出差流程从“申请-垫资-出行-贴票-报销-等待到账”变成了“申请-审批-出行-结束”。企业统一结算、统一开票,员工免借款、免贴票、免报销。遇到酒店退房这类突发变动,也不用自己跟前台来回拉扯,可以选择让客服去沟通,员工既省心又省事儿。

 

对于财务来说,每月与甄选平台统一对账,系统自动生成结算账单。25家公司开票抬头统一管理,数据直接同步财务系统,自动完成费用分摊。财务不用再一张张核对员工报销单,对账效率大幅提升。

 

对于管理层来说,差旅支出实时可见。平台提供多维度数据报表,差旅成本、预算执行情况一目了然,为后续预算编制和费用管控提供了数据支撑。

 

04     写在最后

大金重工上线汇联易甄选商旅平台,表面上是换了一套差旅预订工具,本质上是一次差旅管理模式的升级——从“员工先垫后报”到“企业统一结算”,从“分散报销”到“集中管控”,从“事后统计”到“实时可见”。

 

风电装备制造业的全球化步伐还在加速,员工差旅的频次和复杂度只会越来越高。一套让员工“只管出差、不管报销”的商旅系统,不再只是“锦上添花”,而是企业高效运转的“基础设施”。

 

如果你也在被差旅垫资、报销繁琐、数据分散困扰,不妨了解一下大金重工的选择。

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