随着档案管理规范化要求不断深化，企业电子档案数量持续增长。人工录入、肉眼分拣、逐张匹配的传统模式，正成为效率与合规的双重瓶颈。

 

汇联易e档案深度融合 AI 大模型能力，推出六大AI智能能力，覆盖资料采集、分类、关联、合规检测、检索利用与规则配置全流程，让档案管理从「人工操作」迈向「智能自治」，让档案从静态存储转为智能数据资产。

 

六大能力一次看全：

 

01 AI智能识别

票据资料，一传即识

 

 

系统内置AI-OCR识别引擎，支持增值税发票、火车票、银行回单等多种票据的自动识别，录入从此告别手工。

▍发票上传即自动提取号码、金额、税额等关键字段，录入零手工；

▍银行回单可解析流水号、收付款方、交易金额等信息，一键创建资料；

▍支持自定义模板与AI模型训练：针对企业特有的单据格式，可自主定义识别字段与提取规则；

▍新增归档内容无需额外开发，灵活配置即可快速适配。

一句话总结：识别快、准、省，特殊单据也能灵活适配。

 

02 AI智能分拣

告别肉眼识别，资料自动归位

 

 

系统不再依赖人工肉眼识别，而是深度解析文件携带的元数据信息——单据类型编码、生成日期、业务摘要、金额范围、关联交易编号、部门/项目标签等，通过预训练分类模型，自动将资料精准投送至对应的会计分类对象。

▍凭证类、账簿类、报表类、合同类、银行回单类……自动归类，一键到位；

一句话总结：分拣不靠人眼，AI精准投送。

 

03 AI智能匹配

单据自动关联，业务链完整串联

 

 

系统自动提取每份资料的元数据字段——发票号码、订单编号、金额、收付款方、银行流水号、记账凭证号等，通过多维度字段关系分析，智能识别资料间的内在逻辑：

▍采购发票 ↔ 入库单 ↔ 付款凭证自动匹配；

▍银行回单 ↔ 报销单或收款记录精准对应；

▍合同 ↔ 分期付款凭证与发票清单自动关联。

一句话总结：单据自动配对，业务链条完整串联，审计追溯有据可依。

 

04 AI完整性检查

关联组件自动校验，档案缺漏及时预警

 

 

档案资料关联组件后，系统可根据归档逻辑自动检查资料是否齐全、附件数量是否达标、金额关系是否一致，提前发现少传、漏传、错配等问题。

例如在报销场景中，若报销单关联发票张数不一致、付款凭证缺少银行回单，或凭证与回单金额校验不一致，系统均会自动触发完整性风险预警。

▍缺少指定资料，自动预警；

▍附件数量/类型不足，及时提示；

▍金额/数量关系不一致，自动识别。

一句话总结：资料全不全、对不对，系统自动先查一遍。

 

05 AI智能检索

自然语言提问，秒级精准调阅

 

 

系统支持自然语言输入，AI对检索内容进行分析与拆分：一部分用于全文检索匹配度判定，一部分用于收窄检索范围，大幅提升检索效率与精准度。检索结果按匹配度高低自动排序，并同步展示每条结果的分析依据——命中哪些字段、权重多少、关联上下文片段高亮显示。

▍调阅信任度与审计追溯效率显著提升；

▍检索范围覆盖所有结构化信息，各类文本附件均可全文提取与索引。

一句话总结：说句话就能找到，命中依据清清楚楚。

 

06 AI智能配置

一句话生成规则，配置效率倍增

 

 

支持自然语言输入完成复杂组件规则配置，让记账凭证与原始凭证的规则从「逐项手配」变为「一句话生成」：

▍基于已有目录自动创建组件规则；

▍内置实施方案库，根据归档要求及过往项目方案自动创建规则；

▍支持提供配置模板，由AI判断规则要求自动创建，极大提升配置效率。

一句话总结：组件规则自动生成，实施交付更快更省。

 

AI赋能 · 紧跟时代

深度融合AI大模型赋能电子档案管理模式，

让档案从静态存储转为智能数据资产；

汇联易公司全面发力AI创新研发，

以持续技术投入驱动档案产品智能化升级。