5月的这些新功能也太香了吧!本小编已经用上了...
发布日期:2025-08-05
Attention please!这个5月,汇联易「奥义•费控组合拳」又双叒叕更新了,专治各种职场emo!
差旅填单像写小作文?预算管控总在battle?发票整理到眼花?现在两步全搞定,AI来当你的电子管家, 这次是真的peace了!接下来就带你看看,这些功能到底有多香!
差旅申请:
极简填单、智能预订、轻松出行!
1 「差旅填单」大进化~
从前填个差旅单比写年终总结还痛苦,要填航班号、酒店名、预算金额...差还没出呢,“数学题”倒先做上了,填完发现漏信息?打回重来!
现在快乐到飞起的极简模式,只需3个信息:去哪儿+哪天去+从哪走;审批通过后,员工可以自由选择航司及酒店,系统自动推送行程单,就像点份外卖一样简单!
来自用户的真实反馈:
以前填单半小时,现在10秒全搞定!终于不用每逢出差就先“预加班”了!
2 「国际机票」神仙操作~
以前买国际票,紧急出差?乖乖等满20分钟询价!共享航班迷人眼,挑挑选选最后发现是同一班...忘记买保险?自己掏钱补吧...现在,系统一整个大升级,专治各种航班不服~
急急国王模式:自定义询价时长,最快5分钟!拯救说走就走的出差!
保险小贴士:下单时顺手勾选保险,价格透明不踩坑!
火眼金睛照“妖”镜:支持定义过滤共享航班,只给你看"纯血统"航班!
3 「火车票取票」没烦恼~
火车票该不该取、怎么取?过去,取了纸质票,就像藏宝图一样容易弄丢,申请了电子票,又在邮箱里找也找不到,财务小伙伴们每天都在核对发票核对到怀疑人生...现在打开智能开挂模式,让票务信息自动同步报销单,手残党也能零误差!
公司统一取票:发票自动归集,自动关联报销单,财务在系统内就能查看和管理发票,用过的都说好!
个人取票:系统手把手教你取票,取完就能一键上传,报销速度堪比高铁速度!
预算管控:
更灵活、更精准、杜绝预算焦虑!
1 「预算占用」支持配置啦!
想象一下,你的单子一提交,预算额度就被锁定,动弹不得。要是审批没过、填错、填漏,那岂不是白忙一场?太闹心了!
但现在有了「提交时不占用预算」这个超酷选项,预算提交的时候不会立刻被锁定,得等审批通过后才会正式锁定。这下,那些希望预算管控更灵活的企业,就可以放心大胆地操作啦,再也不用担心预算被提前“冻结”了!
2 「预算单反冲」瞬间修正错误!
不仅如此,预算单反冲功能也来啦!以前,要是预算录入不小心出了错,得手工提交反向调整单,费时又费力。但现在,直接反冲已复核的预算日记账就行,错误瞬间就能被修正,财务效率直接拉满!
发票管理:
智能识别、高效归集、告别繁琐!
1 「打个小标签」快速识别发票抬头
对于个人抬头发票,系统支持一键打上“个人抬头”小标签,这样一来,财务小伙伴们就能快速筛选出这些发票,针对性地进行校验。而且,要是某些费用类型你不想校验,也可以结合系统其他管控直接跳过,效率合规两不误。
2 出租车票「智能映射」、零散发票「一键汇总」~
再看看出租车发票,各种燃油附加费总是让人头疼,现在我们直接给它来个智能映射,可以按省、市配置OCR的识别规则,系统自动把附加费算进总价,无需手动调整,省心又省力!
还有那些零散的定额发票和过路费发票,报销起来是不是超级麻烦?现在,汇联易支持把这些发票合并成一张汇总发票,一键搞定,员工再也不用为录入这些小发票烦恼啦!
对公支付:
跨账套协同、一键续签效率翻倍!
1 「跨账套关联」,预算管理更高效!
跨国采购太头疼?不同分公司账套独立,汇率乱七八糟,预算对不上?现在用「跨账套关联」功能,全球申请单跨账套关联,统一按主账套汇率核算金额,预算清晰可控,合同金额自动校验,不怕汇率波动!
2 合同「一键续签」,协作效率拉满!
审批通过的合同,现在点个按钮就能自动续上!无需额外填写合同信息,原条款直接继承,有效期智能顺延,连条款比对的工作都省了!续签记录系统自动留痕,审批流程自动流转法务及业务部门,邮件来回催促的日子一去不复返~
体验和效率双双升级,
快乐工作的秘诀在这里!
1 借款单「附件打印」,员工少跑腿~
打印借款单还要单独交附件?太麻烦了吧!现在用借款单「附件打印」功能,一键就能把PDF附件跟着借款单一起打印出来,打印记录自动保存,财务存档完整规范,少跑一趟腿,审计不心慌~
2 审批「自动提醒」,告别已读不回!
审批流程又卡住了?你需要这个「自动提醒」小闹钟,审批人前脚刚提交完意见,系统就自动@相关同事,关键节点一个不落。
为什么大家都说真香?审批动态实时推送,告别“已读不回”;重要节点智能提醒,杜绝“我以为TA看了?”;流程进度一目了然,协作效率直接起飞!
3 审核「文案模板」,意见规范统一!
单据审核通过时,系统自动填写标准话术,审核意见既规范又统一。
问这个功能有多贴心?那就是预设审核文案自动展示到审核历史中,无需手动复制粘贴;审核历史记录整齐划一,查阅超省心;再也不会手滑打错字,专业100分~
作为市场部的出差小能手,小编已经替大家试都过了,这波更新是真的香!
产研大佬们太低调了,每次上新都是偷偷地上... 这次挨不住小编我三天三夜的“拷问”,才拿到的一手情报!总的来说,创造卓越工作体验,我们是专业的!
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