在全球化商业浪潮中，敏实集团以其卓越的费用管控之道，引领企业财务管理的创新与变革。本文将深入探讨敏实集团信息化路径、费控出海规划、项目实施概览、系统框架以及项目上线所带来的显著收益。

 

01

「信息化路径：从本土到全球」

 

敏实集团的信息化之旅始于2018年，当时集团便开始评估费控系统。2019年底，中国区40多家工厂及研发公司和职能部门统一上线，标志着敏实信息化的初步成功。2020至2021年间，随着SAP系统的全面部署，敏实进一步调整了与会员系统的接口方案，至2021年底，费控方案已日臻完善。

 

02

「费控出海：全球试点与扩张」

 

2022年，敏实集团迈出了费控出海的第一步，选择了捷克、塞尔维亚和泰国作为全球试点。这一战略不仅覆盖了欧盟内外，也拓展到了亚洲市场。随后，敏实迅速将成功经验推广至德国、英国和法国，实现了欧洲区的全面覆盖。目前，集团正评估亚洲的日韩市场及北美的墨西哥和美国，以完成全球共享项目的构建。

 

03

「项目实施：标准化与个性化并行」

 

在项目实施初期，敏实集团选择了汇联易的费用管理和甄选的企业消费解决方案，基于灵活的平台特性，根据各公司或工厂的实际情况进行个性化适配。通过在捷克、塞尔维亚和泰国的落地实践，敏实不仅积累了宝贵的跨区域管理经验，也为后续的全球推广奠定了坚实基础。

 

04

「系统框架：集成与协同」

 

敏实集团的费用管控系统框架体现了高度的集成性和协同效应。通过与SAP、资金、发票、关务等多个系统的无缝对接，实现了从申请到审核再到报销的全流程管理。预算管理和全球差标管理作为重要环节，统一的系统架构帮助集团实现了精细化的费用控制。此外，强大的报表及分析平台，也为集团快速识别问题和风险提供了强有力的支持。

 

05

「上线收益：智能、合规、高效」

 

项目上线后，敏实集团实现了端到端的闭环管理，从申请到报账再到财务核销，报销流程也从繁琐变得简洁，员工报销体验得到极大改善。系统每月处理超过一万份单据，服务全球60多家公司的2万多名员工。通过数据中台的分析能力，为管理层提供了实时的费用分析，不仅加强了费用的透明度，也为快速决策提供了数据支持。

 

06

「未来展望：AI应用与全面数字化」

 

随着AI技术的迅速成熟，敏实集团正探索将其应用于费用管控，以进一步提升员工体验。同时，集团也在积极拓展汇联易的业务范围，目标是将所有对私费用纳入管理，实现真正的数字化转型。

 

敏实集团的费用管控之道是一条不断创新、勇于探索的道路。从本土到全球，从信息化到智能化，敏实集团展现了其在财务管理领域的前瞻性和领导力。随着全球化战略的深入实施和新技术的不断融合，敏实集团的费用管控将更加精准、高效，为全球化企业树立新的标杆！