在连锁零售行业，店长每个月都要报销各种水电、物业、租赁等日常经营费用，不同业务场景需要提交的原始凭据也不太一样，接下来我们以电费为例，看看不同场景下的原始凭据都有哪些要求？

 

场景1

房东代收，并提供电费发票

• 发票中的用电期间，跟店长勾选的月份是否一致？

• 发票备注中的地址，跟实际门店的地址是否一致？

• 发票中电费金额跟店长报销金额是否一致？

• 发票的抬头税号是否正确？

• 发票提供的联次是否正确？

 

场景2

房东代收，仅提供用电收据

 

• 收据中是否含有“电”字？

• 不同房东提供的票据，有的仅含电费，有的把电费、水费、物业费都写在一张收据中，如何快速区分？

• 收据中用电月份的描述，跟店长报销单中描述是否一致？

 

场景3

基于缴费通知，登录国家电网或南方电网自主缴纳，后续开票报销

 

• 缴费通知单中含“电”字及具体金额，跟支付金额是否一致？

• 缴费通知单上的计费周期，跟付款说明是否一致？

• 缴费通知单如有对方开户账号信息，跟报销单收款方是否一致？

 

场景4

预冲模式，低于指定金额/预计天数

 

• 查询界面剩余金额或预计天数是否低于规定数值？

• 付款金额、收款对象等信息是否一致？

 

仅仅是电费一项，就有诸多审核要点。某连锁零售企业在2024年的时候，尝试“AI+财务审核”新模式，综合人效提升了60%，财务部门的同事也从过往繁重的审核任务中解放出来，向更高价值的战略财务岗位转型。

 

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