近日，汇联易与知名新能源汽车头部企业携手共启“海外费用报销系统推广项目”。这是继双方多年合作后的一次重要升级，不仅标志着汇联易全球服务能力的再度跃升，也为中企出海布局构筑起更加智能、高效、统一的财务管理体系。
作为深具全球化战略视野的先进企业，该企业近年来持续加码海外市场布局，业务版图已覆盖亚太、欧洲、美洲等多个区域。
随着海外业务持续拓展，企业也面临着费用系统碎片化、制度落地困难、数据割裂、跨系统集成难等现实挑战。在多个国家和地区运营的背景下，缺乏统一的费用报销平台不仅增加了员工学习和培训成本，更对财务数据流通、制度合规、管理效率带来了严重制约。
面对业务高速拓展与地域管理复杂性的双重挑战，构建一个覆盖全球、标准统一、流程高效、合规有序的费用管理系统，成为推动其海外管理升级的关键一步。
该项目旨在构建「一流的海外费用报账平台」，实现全球费用报销流程、标准与系统的统一。项目将分为三个阶段在不同国家地区、公司间陆续落地，覆盖亚太、欧洲、美洲等多个核心市场。
项目建设将突破多语种、多币种、多税制、多文化环境下的系统适配难题，实现与本地财务系统的高效集成，打通数据孤岛，推动制度有效落地，真正将集团财务标准与海外实际运营无缝对接。
本次项目，既是汇联易服务全球客户版图的又一次突破，也是中国企业携手实现数智化出海的典范。
作为国内领先的智能费用管理平台，汇联易在数据合规、个性化海外诉求、财税差异、海外生态等方面都有配套的解决方案，助力更多中国企业在全球市场实现财务运营的标准化、透明化与智能化：
目前，汇联易在国内、新加坡和法兰克福分别设立了数据中心，确保数据的安全性和合规性。这些数据中心之间相互隔离，能够有效避免数据泄露和安全问题。
以该企业为例，出于对合规风险的考虑，他们选择了在国内使用阿里云数据中心，在亚太地区使用新加坡数据中心，在欧美地区使用法兰克福数据中心的方案。这种灵活的部署策略不仅保障了企业的数据安全，也提升了运营效率。
汇联易系统支持中文简体、中文繁体、英语、日语、韩语、印尼语、西班牙语等多种语言配置。支持业务数据、基础数据和业务配置的多语言。
汇联易通过自带的汇率工作台，既可以直接获取企业内部ERP系统汇率，也可以自动获取中国银行、欧洲央行的实时汇率。此外，系统支持汇率转换：支持费用币种、记账币种、预算币种、费控币种、结算币种互相转换。
系统还支持在不同应用场景自定义币种设置，满足实际业务场景的费用管控需求。
汇联易系统支持按属地发票类型和税率配置，包括GST、WHT、RC各类税种相关的支持，及时适配海外公司属地财税法规。
目前汇联易系统支持MASTERCARD、VISA等多家平台旗下的海外商务卡数据对接，员工可直接持商务卡在海外消费，实现海外数据的真实性佐证。
汇联易自营的甄选消费平台可以实现一站式的海外差旅场景，支持预订海外机票酒店用车等。也可以链接携程海外（Trip.biz）等专业的海外消费商。
此外，汇联易强大的AI能力也为中企出海提供了「数智」支持。
汇联易Spark AI智能审核功能，可以实现非结构化资料（发票、消费水单、行程单、邀请函和消费记录等）的自动识别，并根据公司规章制度进行智能分析和审核。这对于海外差旅以及海外公司当地的各类复杂票据的识别、翻译，都起到了至关重要的作用。
汇联易Spark AI智能客服可以提供7×24小时问询服务，解决出海企业的时差问题，也对海外差旅中大量复杂的政策制度问题问询提供了良好的支持。
汇联易对出海企业费用报销的审批场景，提供审批页面一键翻译的功能，包括结构化字段和员工自己填写的非结构化内容，有效解决多语言环境下的沟通障碍。
在全球化趋势加速、企业对跨境运营效率与合规性提出更高要求的时代背景下，汇联易将持续以专业、可靠的服务力，与更多 “走出去”的中国企业一道，在世界舞台上打下稳健的财务管理地基，走好“出海”的每一步——走得更远、走得更稳！
