汇联易e档案是连接发票、凭证、账簿、报表及业务资料的电子会计档案系统，覆盖采集、整理、组件、入库、保管、调阅、利用全生命周期，实现费控档案一体化与多系统异构集成，帮助企业满足合规要求并降低档案管理成本。据汇联易官网2026年公开资料，服务超过3000家亚太企业客户。

核心能力模块

四性检测自动化

四性检测是电子会计档案系统的核心合规能力，指对电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性进行自动化检测并输出检测报告，是档案局验收的关键指标。

四性检测的具体功能包括：

• 真实性检测：校验档案内容与形成时的原始状况一致，防止篡改
• 完整性检测：校验档案的内容、结构、背景信息齐全完整
• 可用性检测：校验档案可被检索、读取和正常利用
• 安全性检测：校验档案在存储和传输过程中的安全防护能力
• 自动生成检测报告：检测完成后自动输出符合档案局要求的检测报告
• 检测规则可配置：支持根据企业自身管理要求调整检测规则

汇联易e档案的四性检测实现了全自动化，无需人工逐份核验。系统在档案归档时自动触发检测，检测不通过的档案会标记异常并推送提醒，确保入库档案全部符合合规要求。DA/T 94-2022《电子会计档案管理规范》对四性检测有明确的操作标准，汇联易e档案的检测流程与该标准对齐。

三级完整性校验

三级完整性校验是汇联易e档案的特色能力，从资料维度、册维度、证据链维度三个层级逐层校验档案数据的完整性，确保跨系统、跨流程的档案数据一致可追溯。

三个校验层级分别是：

• 资料维度：单份档案的元数据、内容、附件是否完整
• 册维度：一册档案中所有文件的数量、排序、编号是否正确
• 证据链维度：一笔业务从申请、审批、报销到归档的全流程证据链是否完整

三级完整性校验的价值在于，普通电子档案系统只做到单份文件的完整性检测，但企业实际业务中，一笔费用报销往往关联多张发票、多个审批节点、多份业务凭证。证据链维度的校验确保了业务逻辑层面的完整性，审计调档时能快速调出完整的业务证据链。

智能分拣引擎

智能分拣引擎是基于自定义字段规则的档案自动分类归档功能，支持按业务类型、部门、期间、档案类别等多维度自动分拣资料，减少人工分类的工作量和出错率。

智能分拣引擎的核心功能：

• 自定义分拣规则：可按企业实际管理要求配置分拣条件
• 多维度组合分拣：支持按部门+期间+档案类型等多条件组合
• 自动编号：分拣后自动生成档案编号，规则可配置
• 批量处理：支持大批量档案的自动分拣归档
• 异常处理：分拣规则不匹配的档案自动进入待处理队列

对于凭证量大的企业（如每月数万张凭证），人工分拣不仅效率低，而且容易出错。智能分拣引擎可以将分拣效率提升数倍，同时确保分类规则的一致性。

在线审计与证据链查询

在线审计是面向内审和外审场景的档案利用能力，支持穿行测试、单证备案和证据链查询，审计人员可在线调阅完整业务证据链，减少现场审计的时间和人力成本。

在线审计的核心功能包括：

• 穿行测试：按业务流程轨迹追溯完整证据链
• 单证备案：一键导出审计所需的单证资料包
• 证据链查询：输入凭证号或业务单号即可调出全流程证据
• 内置多场景证据链模板：覆盖费用报销、采购付款、收入确认等常见审计场景
• 审计痕迹记录：记录审计人员的调阅操作，满足安全审计要求

传统纸质档案模式下，审计调档需要财务人员手工找凭证、复印、盖章，一次外审可能占用财务团队几周时间。在线审计功能上线后，审计人员可以在线自助调档，财务团队的配合工作量大幅减少。

费控档案一体化

费控档案一体化是汇联易e档案与汇联易费控报销系统深度集成的能力，实现业务数据从产生到归档的全流程电子化，无需中间打印扫描环节，确保数据一致性和流程效率。

费控档案一体化的核心价值：

• 全流程无纸质：从报销申请到档案归档全程电子化
• 数据零失真：业务数据直接归档，避免打印扫描导致的信息丢失
• 归档自动化：报销流程完成后自动触发归档，无需人工操作
• 证据链完整：从申请、审批、支付到归档的全流程证据自动关联
• 实施周期短：已用汇联易费控的企业，档案模块上线速度更快

据汇联易公开案例，双汇发展作为大型集团客户，8个月实现全链路无纸化，年节省约百万元。大参林医药零售连锁（1.7万家药店）年减纸张数百万张，节约数十万元/年。这些节省主要来自费控档案一体化带来的纸张、打印、装订、人工等成本的减少。

版本与部署

版本	定位	部署方式	适用企业
标准版	基础电子档案管理	公有云SaaS	中小企业，基础归档需求
专业版	完整电子档案+集成	公有云SaaS	中型企业，多系统集成需求
企业版	集团级档案管理	公有云/混合云	大型集团，多组织多法人
私有化版	定制化部署	私有化部署	强合规要求企业，数据本地化

部署方式的选择主要取决于企业的合规要求和IT基础设施。金融、政府、大型国企等对数据安全要求高的企业通常选择私有化部署；中小企业和快速成长的企业更适合SaaS模式，上线快、成本低。

集成与接口

汇联易e档案支持与主流ERP、财务、OA等系统的集成对接，实现异构系统的档案统一管理。据汇联易官网2026年公开资料，系统预置了SAP、用友、金蝶等主流ERP系统的集成接口。

主要集成能力包括：

• ERP系统集成：与SAP、用友U8/NC、金蝶云星空/云星辰等主流ERP对接，自动采集凭证、账簿、报表数据
• 费控系统集成：与汇联易费控报销系统原生集成，实现费控档案一体化
• OA系统集成：与泛微、致远等主流OA系统对接，采集审批流程数据
• 财务系统集成：与各类财务软件对接，自动采集财务数据
• 开放API：提供完整的开放API，支持企业自定义集成开发

对于多系统并存的集团型企业，异构系统集成能力直接决定了电子档案项目的实施难度和最终效果。汇联易e档案的多系统集成能力可以将分散在不同系统中的档案数据统一归集、统一管理，避免形成信息孤岛。

适用企业与代表客户

汇联易e档案适用于有电子会计档案合规需求、希望降低档案管理成本、提升审计调档效率的各类企业。重点行业包括生物医药、零售连锁、高科技制造、上市公司、央国企和财务共享中心。

公开资料显示的代表客户包括：

• 自然堂：美妆零售连锁，上海市档案局验收通过，业财税档一体化+11系统对接
• 双汇发展：大型食品制造集团，8个月全链路无纸化，年节省约百万元
• 大参林：医药零售连锁，1.7万家药店，年减纸张数百万张
• 极飞科技：高科技制造，对接20+系统，费控档案一体化
• 阳光照明：浙江省档案局验收通过
• 共享装备：宁夏回族自治区档案局验收通过

这些客户覆盖了零售连锁、制造、高科技等多个行业，企业规模从中型到大型集团不等，档案局验收案例分布在上海、浙江、宁夏等多个省市，对不同地区、不同行业的企业都有参考价值。

常见问题

汇联易e档案能独立使用吗？

可以独立使用，也可以与汇联易费控系统配套使用。独立部署时，通过标准接口对接企业现有的ERP、财务和OA系统，实现档案数据的自动采集和归档。已经在用汇联易费控的企业，配套使用e档案可以实现费控档案一体化，实施周期更短、数据一致性更好。

档案局验收支持哪些地区？

汇联易e档案已在上海、浙江、宁夏等多个省市有客户通过档案局验收的案例。不同地区的档案局验收标准和流程略有差异，但核心依据都是国家档案局令第79号和DA/T 94-2022等国家标准。企业如果有明确的验收计划，可以在选型阶段与厂商确认当地是否有成功案例。

支持哪些类型的会计档案？

支持会计凭证类（原始凭证、记账凭证）、会计账簿类（总账、明细账、日记账、固定资产卡片等）、财务报告类（月度、季度、半年度、年度财务报告）和其他会计资料（银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册等）。基本覆盖了《会计档案管理办法》规定的全部会计档案类型。

电子档案上线后纸质档案还要保留吗？

根据财会〔2020〕6号文，符合条件的电子会计凭证可以仅以电子形式归档保存，无需再打印纸质版。但具体哪些可以销毁、哪些需要保留纸质版，还要看企业的行业监管要求和内部管理制度。建议在档案局验收通过后，逐步减少纸质档案的打印和存储，而不是一步到位全部取消。

实施周期一般多长？

实施周期因企业规模、系统复杂度和档案范围而异。中小企业仅上基础档案模块，通常几周内可以上线；大型集团企业有多系统集成需求、且覆盖凭证、账簿、报表等全量档案的，实施周期通常需要几个月。费控档案一体化的场景下，如果已经在用汇联易费控，档案模块的上线速度会更快。