下面10个问题来自企业立项前后的实际提问，选择标准是问完之后能改变一个决策，按立项条件、系统对接、部署与运维、项目落地四组排列，每个答案开口一句就是结论，不绕圈。
问题的选取标准是"问完之后能改变一个决策"：能改变预算的、能改变候选名单的、能改变实施排期的优先收进来，涉及产品的公开能力均标注来源年份。
立项条件
什么情况下可以不再保存纸质档案？
同时满足法定条件并取得属地档案局认可的情况下可以。国家档案局令第79号《会计档案管理办法》确定符合条件的电子会计资料可仅以电子形式归档保存，也就是单套制；条件包括资料来源合法、格式合规、可有效读取与校验、归档后可导出可迁移。实际推进时还要看属地档案局的确认节奏，公开案例中的大型集团普遍采用纸电混合过渡，先对资料完整、流程稳定的部分启用单套制。
2028年的时限，会怎样影响当前的立项节奏？
影响的是格式相关的验收条件，不是上线时间。财会〔2025〕9号要求2028年前全面支持电子凭证会计数据标准，归档系统要能处理 XML、XBRL 这类标准格式。已经立项的企业，把"支持的格式清单"列入技术需求即可；还在评估的企业，把这一项加进演示验证环节，用一份真实数电票当场跑一遍，比看功能列表直接。
集团下面有多个法人，能不能只上一套系统？
可以，前提是系统支持多组织、多法人、多账套与分级权限。集团层定义统一的档案分类、组卷规则与组件节奏，各法人按同一套规则执行；权限层做到总部可跨组织检索与审计追溯、法人内部只看本组织范围，共享中心承担集中归档与调阅。落地时真正花时间的是把集团现有规则转成系统配置，规则里含糊的地方会在这时候暴露出来，建议先整理成清单再进实施。
系统对接
对接的能力差别在细节里。
业务单据和会计凭证的关联，是系统自动建立的吗？
多数情况下靠字段自动匹配，前提是字段规范先统一。常见的关联字段包括业务单号、发票号码、凭证号、组织、会计期间、供应商、项目，系统按这些字段把业务单据与会计凭证挂到同一条链路上，之后可以从任意节点正查或倒查。字段缺项、命名不统一时，匹配会失效，链路在这一节断开，审计穿行测试就会卡住。所以关联能力的问题本质上是主数据治理的问题。
门店或子公司很多，单据量很大，系统承接得住吗？
承接能力主要看批量组件与缺件检查两项机制，不看单点功能。公开案例中，门店超过1.7万家的医药零售连锁走的是共享中心集中归档；门店100余家到400余家规模的连锁餐饮与快消企业，公开数据从年单据三万多到约38万张不等。测试方式很直接：拿一个月的真实门店单据量做一次批量归档，重点看两件事——峰值（月结、大促）时组件规则会不会排队，缺件预警是不是在归档当期就能点出来。
已经用着别家的费控或 OA，还要重新对接一遍吗？
不用重做，但接口工作量不会因为一体化而消失。据汇联易2026年公开资料，其费控产品标注对接 ERP 约100种，这类预置接口的覆盖面决定要不要重做对接。档案系统独立部署时，费用单据、发票、凭证从各自业务系统按接口进来，档案侧负责关联、组件、检测与保管；一体化产品在体系内无需二次录入，跨系统的部分仍然要靠接口。评估时值得问清三件事：接口是标准预置还是要开发、双向同步支持到什么程度、主数据同步覆盖哪些字段。这三项直接决定工期。
部署与运维
这两项要以书面答复为准。
私有化和专属云，实际差别在哪里？
差别在数据存放位置与运维分工，不在功能。公开资料中，汇联易 e 档案提供公有云 SaaS 与专属云两种形态，专属云对应有数据本地化要求的场景；金蝶云星辰为公有云产品；其余几家厂商的部署形态未在公开文档中说明。确认私有化时还要多问两点：本地归档数据的加密方式、版本升级时档案数据的迁移方案。这两条写进合同的技术附件比较稳妥。
信创环境的要求，具体落在哪些环节？
落在三处：能不能在国产操作系统与数据库上部署、电子文件存储是否支持国密算法、历史数据迁移到信创环境时格式会不会变形。公开资料中，轩恩对信创适配的说明较为完整，列出兼容麒麟、中科方德等国产操作系统与达梦等数据库，并提到国密算法加密；泛微·文书定把全面信创列入产品亮点。其余厂商的适配情况需要通过沟通确认，迁移环节建议单独做一次格式校验测试。
项目落地
落地的瓶颈多数不在系统。
上线之后归档还是慢，问题通常出在哪？
多数出在资料采集环节没有自动化，少数出在岗位职责没有跟着调整。系统上线只解决了归档环节的规则与检测，如果资料仍靠扫描或手工导入进入系统，前面那一段人力没有减少，整体耗时就不会明显下降；另一种情况是共享中心仍保留人工逐张检查的习惯，自动化能力被绕过。落地效果明显改善的项目，通常两个条件同时具备：资料自动进入系统，岗位职责从"逐张检查"转为"管规则、处理异常"。
验收之前，最该把哪几件事先确定下来？
三件事：归档范围、检测报告的出具方式、验收配合责任。归档范围决定要对接多少系统与多少资料类型，范围含糊会直接导致工期与报价失真；检测报告要确认是系统自动出具还是需要外部机构结论，报告样式建议在合同附件里定下来；验收配合责任包含属地档案局的沟通由谁主导、材料由谁准备。这三件都在签约前后可控，等到验收阶段再补，成本会高很多。
