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光大银行推进智慧财务建设,引领金融国家队财务管理信息化新理念

光大银行推进智慧财务建设,引领金融国家队财务管理信息化新理念

客户案例2021年05月27日 2,223

近年来,光大银行围绕“一流财富管理银行”战略愿景,践行“管理财富、服务民生”要求,科技创新深入推进,激发了经营管理新动能。

在财务创新管理中,2019年光大银行启动了智慧财务体系建设,围绕“战略支持、价值增长、数据经营、科技赋能” 四项管理能力转变,聚焦财务管理效率和效益双提升。

在智慧财务体系先导项目“智能费控系统”实施建设中,汇联易深度参与合作,协助光大银行实现全流程全品类费用管理,在疫情最严重时期及时搭建起线上化无接触防疫物资付款绿色通道并有效降低银行综合成本,充分履行金融国家队的使命担当。

智能费控项目在光大银行年度创新大赛中也不负众望,荣膺管理创新奖。

光大 1

光大银行智能费控系统运用大数据、人工智能、移动互联网、云计算、RPA等先进技术,实现全移动化报销、无缝衔接商旅平台、多票据自动识别填单、自动发票查验、一键支付等一系列功能,极大提升员工体验和报销效率,推动光大银行费用管控跨入同业领先水平。

变革 2

一、颠覆传统报销费控

金融业硬核突围战

金融业费控项目相较其他行业,对项目的复杂度以及数据的安全性提出更高要求。汇联易与光大科技、光大银行携手并进迎难而上,经过数轮行内各方面专家的评审,对架构、安全、运维体系等多方面论证,在合规、安全、可靠性方面最终通过金融行业要求。项目至今,在系统升级优化的同时完成全行系统上线及推广工作,累计报销单量近80万笔。

01复杂度高  

全面考验实施团队综合能力

☑多系统集成,打造费控系统生态化

汇联易协同光大科技完成与光大银行核心系统、加密系统等在内的17个系统的深度集成,实现管理流程与信息流、票据流的有机结合,构建了完整的业务闭环。

☑费用标准千人千面,精细化运营高效落地

系统根据不同角色设定不同的费用标准,员工报销时可在系统自行查看,精细化运营提升员工体验的同时,企业进一步降低运营成本。

02可用性强  

保留用户习惯深耕费用管理本质

☑优化集体报销功能保留员工报销习惯

为提升系统可用性,系统在优化费控流程的基础上保留光大银行原有报销传统功能,如集体报销、代发盘支付等,构建以用户体验为中心的报销系统

☑实时生成凭证和现金日记账

系统除了保留并优化员工的报销习惯之外,更保留了财务人员的工作习惯,保留会计实时看账、出纳当天对账等功能,财务人员迅速运用新系统投入工作,不增加任何工作难度,提升工作效率。

03安全度高 

符合金融业系统安全合规性

☑费用合规透明,数据有效支撑决策

运用智能引擎,实现“千人千面”的管控标准与发票自动化录入查验一体化等功能,实现合规前置,校验速度升至秒级,提高效率及合规水平;实时展现和穿透全行结构化费用数据并实现多维度分析,有效支持财务管理决策。

☑保障预算隐私性,预算管控灵活有效

预算强弱管控、灵活配置、经办人可见、预算管理人可随时查进度等。

☑申请人需要对合规真实性进行承诺

确保每一笔费用的合规性与真实性,否则不予报销。

二、汇联易费控项目收益

01综合成本降低

费用管控效果显著

稳定服务全行4.5万名员工,累计处理报销单据80万笔,用户操作500万次,大量节省全行人员报销时间;平台实现费用自动价税分离,飞机票、火车票抵扣9%,市内交通抵扣3%等;同时平台与商旅平台无缝集成,发挥集采优势、逐步降低差旅支出(在建中)。

02报销周期缩短50%

员工财务效率全面提升

光大银行智能费控系统关联17个上下游系统,打造系统生态,实现162个费用类型、26个报销单据及612项功能优化,重塑全行报销流程和费用管控体系,单笔报销平均流转时间压缩至过去的1/2

感谢信 3光大科技致汇联易感谢信

智能费控系统是光大银行建设智慧财务体系、提升银行管控水平、增强财务运行效率的第一步。财务一体化对光大银行高质量发展、打造世界一流银行和保持行业标杆具有战略意义。

光大银行财务一体化现已取得显著进展,下一步将继续在科技创新驱动财务数字化转型的道路上阔步前行,强化财务管理,赋能业务发展,支持经营决策,奋力实现新跨越,再上新台阶!

关于光大银行

中国光大银行(CHINA EVERBRIGHT BANK、光大银行)成立于1992年8月,是经国务院批复并经中国人民银行批准设立的全国性股份制商业银行,总部设在北京。中国光大银行于2010年8月在上海证券交易所挂牌上市、2013年12月在香港联合交易所挂牌上市。

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