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华友钴业|奋斗者的每一步都如铁铿锵

华友钴业|奋斗者的每一步都如铁铿锵

客户案例2022年03月22日 8,463

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特邀顾问-涂琳

近年来,为助力企业增强创新能力、综合实力和发展动力,华友钴业始终坚持以数字化转型作为产业变革和管理变革的新引擎。作为一家从事新能源锂电材料和钴新材料的研发、制造的高新技术企业,华友钴业正致力于成为全球新能源锂电产业领导者。

经过十多年的发展,公司完成了总部在桐乡、资源保障在境外、制造基地在中国、市场在全球的空间布局;形成了资源、有色、新能源三大业务板块,打造了从钴镍资源开发、冶炼,到锂电正极材料深加工,再到资源循环回收利用的新能源锂电产业生态。

随着数字化系统建设格局的不断铺开,现存多分子公司并存、费用标准不一、员工众多、发票审核工作量大等问题亟需改变,2020年,华友钴业开始了网上报销系统的建设。聚焦费用管理难点问题,用技术手段为企业报销赋能,优化员工体验,加强管控,提高效率。

1、以降本增效为目标,全面推进报销电子化

项目着眼于“降本增效”,以提升体验,提高效率,规范管理,费用清晰为目标,稳步推进电子化进程。

改变员工缺乏移动报销工具和报销耗时耗力的现状,实现差旅及报销业务的一站式移动办理,提高报销效率。

实现发票识别智能化和票据审核智能化,有效减轻财务的发票审核工作量。

改善管理层费用与预算监管体系,实现预算自动管控和多维度的数据精细化、透明化管理。

正是立足于项目目标,基于华友报销业务现状,着眼于华友财务整体信息化建设,汇联易协助华友钴业完成了项目蓝图的绘制与详细解决方案的定稿。

项目至今已完成系统对公业务二期的升级优化,完成全公司系统上线及推广工作,累计单量近2万笔,每张单据全流程处理时间成本得到降低,费用管控效果显著。

2、业财衔接,运作路径高效合理

华友钴业通过数字化和智能化的系统管理,打通了业务板块与财务系统之间的衔接,前后台流程统一集成,各过程管理与业务运作路径更为合理。

01 多系统集成,构建报销业务闭环

汇联易系统无缝对接华友钴业企业内部HR系统、OA系统、财务系统、资金系统等多个系统,整合预算、申请、审核、审批、凭证处理及付款的全流程管控,构建了完整的报销业务闭环。移动端即可实现一站式服务,提高财务管理效率,提升企业运营能力。同时,企业员工及管理者可直接在移动端建单、录入费用和审批单据,费用填报不再耗时耗力,加快报销流程,优化报销效率,全方位优化员工报销体验。

多系统集成 2

02 多分子公司维度配置,满足报销管理制度

面对多分公司与子公司并存的情况,汇联易基于不同分子公司的报销制度和报销要求,实现同费用不同费用权限,同单不同费用标准,同节点不同审批流程,统一标准与个性化需求并存。在满足各分子公司的管理制度的同时,将数据集成在同一租户内,方便管理层的数据提取。

03 费用标准与预算管控前置,控制费用合理发生

汇联易系统支持在提单时,根据不同维度下的的费用标准与预算管理进行校验。费用标准与预算管控的前置,有利于控制各项费用的合理发生。提单人在表单页面可查看费用超标情况与预算执行进度,管理人在后台可根据不同维度实时查询预算执行进度。审核工作的前置,大大减轻了费用标准审核的工作量,基本实现了费用标准的自动化审核。

04 发票袋卷票机方案,告别人工验票

华友钴业采用发票袋与卷票机配合使用的方案,员工免贴票,只需上传发票袋供财务审核,避免贴票不规范导致的退票风险。同时,发票智能识别功能可自动实现价税分离与合规性校验,有效规避审计以及税务风险。

财务可使用扫码枪扫描二维码信息,实现快速查找和档案归档,同时,系统流程支持多级审核与财务会签,财务工作分工明晰。借助卷票机功能,还可智能识别纸质发票并自动比对,大大减少财务人员的核对工作。

05 对公业务上线,全方位管理现金流

汇联易对公业务板块2.0全新上线后,华友钴业也启动了对公二期建设。

单独的供应商模块支持由外部系统接口导入,满足供应商主数据统一管理的要求,实现了对供应商主数据的精细化、统一化管理,也满足了不同分子公司对供应商主数据的不同要求。

整合多种对公支付场景,多样化付款方式,满足多种对公支付款项的场景需要。员工提交对公支付单时还可新建银行账户,满足不同业务场景下供应商数据维护的便利性要求,再配合资金系统对接,最终实现了华友钴业全方位的现金流管理

06 标准报表多维度,实现精细化数据管理

系统报表数据完备,主要包括差旅分析报表、费用分析报表、流程分析图表、财务分析报表、对公分析报表、预算分析报表、基础数据分析报表和移动端报表八大类标准报表,支持不同分子公司和业务的分权授权管理。通过系统内数据和多维度的报表分析,有效提高管理层监管效率。

汇联易为华友的业务、财务部门及最终用户带来了便利,助力华友钴业的财务智能化发展,推动科学管理体系的建设。华友钴业作为一家专注于锂电新能源材料制造工新材料深加工的高新技术企业,在研发上不断追加投入,在科技管理体系上也不断实现提升,秉承“自强不息,追求卓越”的华友精神,为客户创造价值,引领产业发展。

汇联易也将继续深耕行业客户需求,提供全面费用管理解决方案,共创共进,共赢未来!

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