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客户案例 | 乘风而上,运达股份专注绿色能源,铸就百年基业!

客户案例 | 乘风而上,运达股份专注绿色能源,铸就百年基业!

客户案例2022年11月28日 542

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耸立于广袤的旷野之上,一座座风力发电机迎风起势,用电力能源守护着远方的都市华灯与万家灯火。

无限风光,始于微时。70年代,当清洁能源在全球风头初显,中国仍在技术空白地带摸索着前进。彼时,浙江运达风电股份有限公司(简称“运达股份”)的前身,浙江省机电设计研究院创造性地研制出了中国第一台18千瓦并网型风力发电机组,奠定了中国风电研究领域的拓荒者的地位。

栉风沐雨50年,从广袤无垠的沙漠戈壁到辽阔壮美的海洋草原,从星星之火到遍地燎原,运达股份见证了中国风电一步一个脚印实现华丽蜕变,也从拓荒者成长为了领军者——在全球建立了四大研发中心、七大生产基地。

随着“双碳”战略加速推进能源低碳转型,风电行业一方面致力于通过技术创新升级提供优质的产品;另一方面,亟需通过数字化技术赋能企业内部流程优化、降本增效运达股份通过汇联易费用管理解决方案,从费用预算、申请、执行到报销等进行一体化管理,实现了管理的规范化、系统化、自动化,更加坚实地支撑能源革命。

PART     01
聚焦报销挑战,支持财务降本增效

对“项目在哪里,员工就在哪里”的风电企业而言,差旅报销是费用管理的关键组成,也是企业数据管理的底层依据。

运达股份目前有3000余员工,遍布全国。其费用管理的核心挑战,其一是分散的主数据;其二是缺乏规范化、统一化的流程;其三在于繁琐的报销填报程序与复杂的补贴政策,影响了员工报销体验。

出于“模块完善、快速部署、成熟迭代”的诉求,运达股份引入汇联易费用管理解决方案,从流程价值、数据价值、体验价值、合规价值等层面,打造支持业务创新的财务体系。

01  建立标准化费用管理体系
梳理集团统一的费用类型,由系统自动进行费用政策控制;

统一费用预算控制模型,将预算控制贯彻到业务过程,在集团层面建立统一的基于组织架构、职务、职位等的流程审批权限管理体系,实现费用审批合规、高效;

梳理费用核算体系,按照板块统一财务核算规则并配置在系统中,形成财务业务一体的自动会计核算流程;

制定统一的费用相关主数据标准,包括费用预算项目、费用类型、银行账户、供应商等,为集团整合管理建立基础,实现统一口径的执行与分析。

02 报销自动化
多样发票信息采集;

系统自动推荐生成指定费用类型;

减少填写出错率,提高员工60%填写单据效率;

提高电子、纸质报销发票录入效率,通过OCR精准识别,后台直接对接消费平台,消费数据自动回传至员工个人账本,减少员工开票报销繁琐度。

03 实现降本增效
汇联易通过帮助运达股份实现费控系统与银企直连的无缝集成,降低人为操作错误的风险,整个支出流程闭环在系统中,提高了财务安全性;

助力财务职能转变,将原先费用审核岗位的人员剥离出来,从原来的以财务核算为中心转为以财务管理为中心,费用岗人员投入减少10%-30%,为企业降本增效。

PART   02
以智慧费控系统推动数字化跃迁

费控系统的深度布局完善了风电全生命周期数字化运营管理平台,加速了运达股份向数字化跃迁。

在汇联易的支持下,运达股份以“降本增效”为核心建立了一套敏捷、高效、内控、统一的费用管理系统,优化员工体验,加速业财一体化,实现了费控管理流程规范化、透明化,提升了费用的精细化管理与一体化管控能力。

1)通过费控系统与商旅平台的对接,员工不用再垫付酒店、飞机、火车等费用,从而在报销时尽可能减少个人成本支出。

2)通过将住宿差额补贴政策预设到费控系统中,一方面能够规避不合规的预订;另一方面,员工在商旅平台预订酒店之后,住宿信息(包括时间、金额等)会通过自动传送到费控报销单上,在员工提交报销单时,费控系统将自动计算住宿差额补贴。从而节省报销时间、优化报销体验、保障报销准确度与合规性。

3)通过费控系统设定规则,运用OCR识别功能,财务工作者不用再用人工辨别发票的真伪,极大节省了工作时间。

4)财务管理者在后台审批流中可以实时关注支付情况,动态掌握支付流程,准确把控支付结果,加速审批流程。

PART   03
着眼电子档案,深化数据价值

金税四期政策之下,全电发票受票试点已经在全国铺开。为了顺应无纸化趋势、深度践行“双碳”战略、加强企业管理体系的集成性,运达股份计划将电子档案提上日程。

从报销SaaS软件到费用控制,再到以商旅为核心的企业消费管理平台,再到电子档案平台应用场景的构建,汇联易凭借关注产品和终极服务在企业间建立了值得信赖的口碑,并将持续支持运达股份将费控系统与资金系统的紧密连接,进一步重塑自动化、标准化流程,整合数据资产,致力于实现无纸化,加码节能减排,加速企业管理的数字化转型

PART   04
结语

绿色生态,功在千秋。秉承着“献人类清洁绿电,还自然碧水蓝天”的企业使命,运达股份以技术创新为驱动,为风电产业的数字化、精细化、绿色化转型贡献智慧力量;以“为企业降本增效、为财务降低工作量”为目标,汇联易以可持续的产品创新力和全面可靠的服务力,助力有社会责任感的优秀企业实现从数字化财务到智能化管理的跨越式发展。

今天,在祖国大江南北及海外400多家风电场,12000余台机组迎风耸立,正是运达股份在用足迹丈量、用匠心坚守,以沧海一粟守护着万水千山。

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