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豪雅光学 | 远见即未来:全电发票时代,释放数智化光热

豪雅光学 | 远见即未来:全电发票时代,释放数智化光热

客户案例2022年12月02日 665

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前言:“投入全球经验,立足中国实践,服务全球市场”,这是许多跨国企业深耕中国市场后描绘的新路径。通过公司管理、市场战略、产品研发层面的一系列变革,从输入到发扬光大再到输出,外企在中国市场不断孕育着新机会。

PART.1

立足80年新起点,全电发票远见与布局

1941年,Shoichi Yamanaka和Shigeru Yamanaka兄弟两人在东京保谷镇开始生产光学玻璃,这也是当时日本最先进的科技之一。

发展至今,豪雅光学已走过逾80个年头,成为了一家全球性的集团公司,并始终致力于对产品和技术的不断创新和研发,在豪雅光学视力保健部旗下就拥有2338项专利。如今,豪雅光学已成为全球市场上具备镜片开发设计、生产制造和销售的企业。

站在下一个80年新起点的豪雅光学,面对的,是一个被国际环境复杂严峻、国内疫情多发散发等不确定性因素所笼罩的商业社会。但在不确定性的世界里,有一件事的确定性越来越大,那就是不断加速的企业数智化转型。

时至今日,数字化所携带的移动互联网大数据,包括区块链、物联网数据创造的综合发酵效应,已经使企业管理者捕捉趋势、引领变革的速度与眼界都远超于过去。

在“金税四期”及“全电发票”工程眉目初现时,豪雅光学的管理者便站在全面布局的角度,以政策为导向,开展申请了全电发票的试点;并携手汇联易在差旅管理及报销领域加强电子化、信息化、数字化建设,逐步实现从“以票管税”向“以数治税”的精准转变。

PART.2

数智化费控管理,深掘发票背后的价值

电子发票的诞生是是互联网发展下的必然结果,全电发票(全面数字化的电子发票)的普及是数字化时代的大势所趋——不仅加速了报销流程,为用户带来了极大的便利;更凭借其对数据价值的挖掘与应用,有助于企业推进业财税一体化建设。

如今,百分之八十的眼镜行业依托于传统门店的场景,从场景信息携带的潜力而言,电子发票与生俱来的刺穿业财信息屏障的先天能力,必将成为业财融合的强力催化剂。

在全电发票的试点过程中,豪雅光学意识到了当下发票管理痛点:发票需要人工验伪、查重、防篡改,耗时费力;申请、审批、结算、入账、归档流程脱节,工作效率不高;发票台账管理没有明确标准,缺乏规范性与准确性。

针对以上痛点,汇联易为豪雅光学定制了发票全流程管理项目,通过在后台一站式完成发票归集、报销、归档,为企业上下带来了价值优化:

员工免贴票,优化报销体验

管理者在线把控每一笔费用的真实性,确保数据真实合规

财务告别人工查验与发票归集整理,解放人力、省时省心

企业迈向无纸化办公,满足不同客户在不同场景下定制化发票需求

此外,借助多维度模型与分析、配置常用图形表,汇联易基于豪雅光学的数据维度和指标组合能够生成对应分析结果,助力财务规避税务内控风险的同时,通过智能分析洞察未来商机。

全电发票上线后,豪雅光学财务经理李芬女士表示,数字化工具不仅仅可以赋能财务人,同时也能赋能业务,提升企业效率。财务人员的价值将不再被重复、繁琐流程所束缚,于内,上下游关系更流畅,税务风险预警更完善;于外,客户关系更亲密、提供的场景需求更多元化。

在机遇与挑战并行的全电发票时代,数智化费控管理平台对企业而言正是一个称手的工具,打响变革的第一枪。

PART.3

后疫情时代,差旅管理及报销新姿势

18世纪工业革命时期,糟糕的道路状况阻碍了部分工人外出工作,一些行业开始利用一种名为“外加工制”(Putting-Out System)的系统进行工作,成为了“远程办公”的雏形。

后疫情时代,全球疫情的反复、数字化工具的发展,让远程办公正式成为一种备受热议的工作模式,并衍生出了分布式办公、混合式办公等多种形式。与此同时,远程员工所产生的花销也成了一项令企业管理者及财务人员头疼的难题。

汇联易在梳理豪雅光学差旅管理及报销相关业务后,通过费用申请-(预订)-报销-放款的一站式流程,解决员工与企业的费用流转问题,让每一笔费用、每一步流程均透明、合规,助力豪雅光学适应新兴工作方式的同时,顺势加速数字化转型的进一步迭代。

赋能财务

通过数字化为财务管理赋能,提升财务效率,完善财务数据闭环,帮助财务角色从后台转向前端,增进与客户关系密切度,释放财务在企业战略层面策略潜能。

赋能业务

提升企业效率,通过全透明化、极简化的财务流程,贯通企业不同部门间现金流与发票流的流转,解决财务与销售间因信息闭塞而产生的潜在矛盾。

员工报销新体验

差旅管理及报销平台支持与企业OA系统等互通对接,员工预订、报销及审批一站式无缝对接,减少75%的员工报销行为。

汇联易精耕于企业费用管理垂直领域,打通了豪雅光学消费与费用管理之间的数据流程壁垒,提高了精细化管理的颗粒度,推动企业实现数字化管理的进一步迭代。

结语:每一个脚步的背后都有一群人的努力与拼搏。在迈向下一个80年的路上,豪雅光学作为一家高品质、高性能眼镜镜片的制造商,将持续以强大的研发实力,精湛的技术支持,卓越的产品品质,积极为视力保护专家寻找更为先进的解决方案。

汇联易有幸参与这段旅途,以费用管理为切入点,优化流程价值、财务价值、业务价值,作为值得信赖的数字化转型伙伴,陪伴豪雅光学在中国市场持续发光发热。

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