标准化交付 | 知名创投公司全球差旅体验优化

标准化交付 | 知名创投公司全球差旅体验优化

客户案例2018年06月26日 1,507

客户简介

本次上线客户是全球知名的风险投资公司,成立于2008年,投资组合中包括了许多中国新兴公司,如:饿了么、陌陌、滴滴快的、北森测评、猎聘网、宝宝树、世纪互联、安居客、暴风影音、科锐国际、理邦仪器、口袋购物、找钢网、、恺英网络、猎豹等。投资顾问全球差旅频繁,对差旅报销体验有较高要求。

比较有趣的是,此投资公司并非汇联易A轮和B轮融资的投资方。

在商旅层面,客户原使用宝库进行机票采购,企业消费多由员工“先垫资后报销”。

业务层面,使用线下手工作业等完成差旅费用从申请到入账的业务流程。存在多个信息孤岛,消费和业务数据结构未实现统一化、标准化。

在企业“商旅整合”“流程线上化”的升级需求下,客户公司战略选择汇联易,作为公司全自动化差旅与费用管理系统。借助汇联易SaaS服务模式,快速实现系统应用部署。

标准化交付 | 知名创投公司全球差旅体验优化

 

项目概述

「汇联易交付团队」基于多年的企业信息化行业经验,2年的云项目交付积累,以及完整可靠的云产品本地化交付模式和科学的云产品实施方法论,为客户打造一站式商旅及费用管理解决方案,并实现高质效的交付。

项目亮点

汇联易前端对接多家第三方商旅消费平台,通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景,打通企业费用报销从消费到入账的全流程。

全方位商旅对接

基于汇联易一站式商旅服务,集成携程商旅平台,实现机票、酒店、火车事前管控预定,企业支付,统一结算。针对多种差旅标准及超标消费实现场景管控,真正实现一站式自动差旅管理系统。

标准产品实施

采用汇联易最佳业务流程,高效审批流引擎、智能财务付款方案、电子发票解决方案等,实现业务数据完整流转。

短周期快速部署

基于云项目交付累积,以及完整可靠的云产品交付模式和科学的云产品实施方法论,实现快速短周期部署交付,从接到项目到上线用时不到1个月。

增值税发票扫码验真录入

1. 汇联易与微信电子发票对接,一键导入电子发票到汇联易账本

2. 汇联易对接国税局增值税发票查验接口,进行发票扫码验真、录入、费用报销的全流程管控。

项目成果

通过汇联易,为企业打造一站式商旅及费用管理解决方案,实现:

1、优化费用报销流程。微信电子发票、发票扫码验真服务减少财务核票工作量,打通打通消费-报销-支付-记账,实现云时代报销新体验。

2、一站式商旅管理。通过汇联易一站式消费对接服务,全方位集成机票、酒店、火车预定,企业支付,统一结算。

3、通过定制化报表减少财务线下手工统计报销数据、分析报销数据,提高财务工作效率,增强企业数据的准确性。

 

点击查看更多案例