告别垫资 | 汇联易打造养老社区头部企业“员工免垫资”报销解决方案

告别垫资 | 汇联易打造养老社区头部企业“员工免垫资”报销解决方案

客户案例2018年07月30日 1,223

 

客户简介

汇联易本次服务的企业为专业从事养老社区投资与经营的头部企业,员工人数约为4000人,公司旗下养老机构、医疗机构在全国多个主流城市均有分布,对差旅及企业费控信息化升级有极大的需求。

长辈们在该企业中享受多彩文娱生活 1

商旅层面,该企业原使用腾邦进行机票采购,用滴滴出行企业版满足用车服务,企业消费多由员工“先垫资后报销”;

业务层面,使用OA(蓝凌)、财务在线(自开发费用报销软件)、SAP系统和线下手工作业等完成差旅费用从申请到入账的业务流程。存在多个信息孤岛,消费和业务数据结构未实现统一化、标准化。

合作背景

在该企业“商旅整合”、“财务智能化”的升级需求下,战略选择汇联易,借助汇联易能快速平稳地实现本地化的差旅及费用管理解决方案。

基于汇联易优秀的多供应商对接能力与服务能力,由该企业财务部、IT部共同推进,战略打造一站式商务信用卡报销及商旅管理解决方案。

项目概述

针对原有机+酒预订模式下消费数据零散、对账困难的痛点,汇联易对接第三方消费平台携程、滴滴、京东企业购,统一结算开票。

项目详细流程图 2

同时与企业管理后台集成,通过集团架构、审批流引擎、供应商管理、报销管理、费用及预算管理、发票管理、数据报表等模块,满足企业集团化商旅及费用管理需求。

以员工为中心的商旅报销全场景管理,移动端提报,解决了PC端报销不方便,时效性差的问题。

 

项目亮点

商务卡报销

员工消费,企业还款。最长50天的账期,降低对员工、企业资金流的占用。

汇联易对接招商银行商务卡系统,通过招行账单数据接口(包括通过微信、支付宝关联商务卡产生的支付数据)账单自动同步汇联易。

商务卡报销解决方案 3

背后逻辑:

1.打通从消费到报销支付的全流程:刷卡——账单生成——账单关联报销类型——发票扫码录入关联——提交报销单——OA审批——财务审核——SAP凭证生成——资金平台付款;

2.对接滴滴企业版,同时使用滴滴个人支付和企业支付两种模式,员工自由选择,个人支付的订单数据同步汇联易,可以关联商务卡消费账单后走报销流程。

客户评价:

我们的目标是:“减少员工垫资,通过资金规划实现资金效益的最大化。”

 

增值税发票扫码验真录入

基于财务共享中心,在不增加员工工作量的情况下,实现“发票管控”前置。

增值税发票扫码验真录入方案 4

1. 汇联易与微信电子发票对接,一键导入电子发票到汇联易账本。

2. 汇联易对接国税局增值税发票查验接口,进行发票扫码验真、录入、报销的全流程管控。

 

项目成果

汇联易打造的移动端报销应用,满足员工随时随地提交报销的需求。

商务卡对接提升了员工报销体验,对比原流程每周2次的付款频率、预留现金进行报销,显著降低了财务工作量,企业整体资金规划得到显著优化。

 

点击查看更多案例