案例 | 知乎:企业精细化预算管控是怎样的体验

案例 | 知乎:企业精细化预算管控是怎样的体验

客户案例2018年08月13日 1,043

客户简介

知乎作为中文互联网知名知识平台,以「知识连接一切」为愿景,致力于构建一个人人都可以便捷接入的知识分享网络,让人们便捷地与世界分享知识、经验和见解,发现更大的世界。

汇联易&知乎案例介绍 1

 

合作背景

公司员工逾千人,员工个人差旅和费用的报销,无事前预算管控,只能通过事后报表分析;成本中心较为宽泛、无法实现费用报销的精细化管理;财务人工审核、手工入账,处人工识别阶段,无法做到对每张单据有效检查、缺乏差旅标准的有效控制。

「知乎」成本核算要求精细化,存在跨部门报销、汇率转换、费用控制、审批流程、成本分摊等自己相对独特的管理特征,因此对系统的适配能力提出非常高的要求。

在知乎预算管控精细化的升级需求下,基于「汇联易」产品与团队优秀的对接能力与服务能力,由知乎财务部、行政部及汇联易共同推进,助力知乎内部快速平稳地实现个性化的差旅、报销费用管理及多成本中心核算功能,战略打造一站式商旅费用管理解决方案。

 

项目概述

汇联易通过集团架构、报销管控、费用及预算管理、发票管理、审批流引擎、供应商管理、等完善产品模块。

通过对接费控系统,打通数据孤岛实现数据无缝对接,满足知乎集团化商旅及费用管理需求,实现以员工为中心的商旅报销全场景管理。

云端部署,解决了公司内网报销局限,时效性差的问题。

汇联易&知乎案例介绍 2

 

项目亮点

跨公司、部门报销

汇联易支持知乎多家公司之间跨公司、部门报销的业务流程,同时支持费用分摊,满足灵活的业务需求。

多币种报销

满足员工外币费用报销,财务本位币核算的场景。

电子发票报销

集成微信卡包,实现电子发票的灵活性和真实性管控。

预算管控

统一的费控预算管控,汇联易和费控无缝对接,进行预算的占用和释放,涉及公司、部门、立项和项目多维度的成本预算分析和财务核算。

汇联易通过和集团费控系统预算模块的深度集成,实现集团预算的统一管控。

汇联易报销单提交按单据上公司、部门、立项和项目多维度的成本中心进行预算的占用、释放,同时财务根据员工单据的成本中心进行财务核算,实现核算的精细化管理,满足集团数据的统计和分析,为集团未来的发展规划提供了数据支持。

 

项目成果

「汇联易」为知乎构建了一站式商旅及费用管理解决方案,满足知乎在移动端和PC端使用商旅平台进行因公消费、报销及费用管理的需求。

同时实现预算的统一管控,支持跨公司、跨部门、费用分摊、多币种、电子发票多种业务场景。

满足财务审核的初复审需求,实现自动入账,大大减轻财务繁琐作业工作量。

达到了企业费用管控灵活、管理及商旅成本同比下降的效果。

 

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