人均减免垫资2918元商旅报销,「数字广东」不忘员工需求第一的初衷

人均减免垫资2918元商旅报销,「数字广东」不忘员工需求第一的初衷

客户案例2019年06月13日 1,064

人均减免垫资2918元商旅报销,「数字广东」不忘员工需求第一的初衷 1

“数字广东打造的[粤省事]是便民服务指尖利器,而[汇联易]是我们员工报销指尖利器。员工利用碎片时间在手机完成报销,机票、酒店加打车费用都采取公对公付款,商旅场景已基本实现员工免垫资,且其他费用也不断朝着减免垫资的方向前进,实现了我们[把员工需求放在第一位]的初衷。”

 

客户简介

数字广东网络建设有限公司(以下简称数字广东),是为响应“数字广东”战略,由腾讯和广东省政府主导发起,腾讯等几家公司共同出资成立的实体单位。

数字广东整合腾讯及联通、电信、移动三大运营商的资源优势,并与华为战略合作,以企业发展必先履行社会责任为根本,以成为全国领先的政务信息化建设运营服务商为宗旨,旨在加快广东数字政府和数字经济强省建设。未来,数字广东的先进经验将逐步辐射拓展到全省及全国其他地方。

2018年5月21日,数字广东秉持【让民生服务有温度】的原则,在全国率先推出首个集成政务服务的微信小程序“粤省事”。截至今年4月18日,607项民生政务服务事项在“粤省事”实现“指尖”办理,其中525项实现“一次不用跑”,82项“最多跑一次”。针对残疾人、老年人等特殊群体推出的系列贴身服务,为全省540万残疾人群提供贴心服务,让1500万退休老人在家就能完成养老资格认证。

数字广东&汇联易 2

 

合作背景

在数字广东团队攻坚时期,技术、商务、产品团队加起来总共有数千人,团队随着业务不断扩张而成指数级的增加。所有人每天夜里两点回家,早晨六点又出门。员工在前线为事业为国家政务拼命,数字广东领导层看在眼里疼在心中,为提升员工报销体验,减轻员工报销负担,数字广东战略选择汇联易,也为集团数字化管理奠定坚实基础。

1、多管理系统数据打通

汇联易可以流畅对接主数据/ERP等系统,打通数据孤岛,平滑实现数字广东企业数据在多系统间的无缝流转,符合数字广东企业管理系统快速建设流畅使用的规划。

数字广东&汇联易逻辑流程 3

2、兄弟企业的选择

腾讯旗下多家公司,如国内首家互联网银行微众银行、让保险触手可及的微民保险,以及各城市生活网络平台,如大粤网、大申网、大燕网、大浙网、大渝网等几十家兄弟企业,均上线汇联易。相较其他费控系统,汇联易更懂腾讯系企业的管理、内控、用户体验等需求。

 

项目概述

针对数字广东原有差旅消费及报销模式下员工差旅产生大量资金垫付、机票酒店消费数据零散、对账困难的痛点,汇联易对接携程机票、酒店、同程火车、滴滴出行,配合移动填单、订票、打车、审批等便捷操作,为数字广东形成了一整套的商旅及费用管理解决方案,并通过集团架构、审批流引擎、供应商管理、报销管理、费用及预算管理、发票管理、数据报表等完善的产品模块,实现以员工为中心的商旅报销全场景管理,为员工、领导、财务等带来了便捷高效地操作体验。

数字广东费用类型占比 4

对接主数据/ERP等系统,打通数据孤岛,平滑实现数字广东企业数据在多系统间的无缝流转。

 

项目亮点

数字广东上线汇联易的初衷在于将员工的需求摆在第一位,而在使用汇联易的过程中,数字广东员工确实体验到了其中的便利性。

1、ocr纸质发票识别,员工报销体验提升

汇联易的ocr智能识票功能深得员工喜爱,传统纸质发票报销十分繁琐,当用汇联易的扫码识票导入发票时已经觉得十分方便了。现在的ocr识票更是纸质发票报销利器,咔嚓一下拍摄多张发票,自由选择生成单笔或多笔费用,1秒完成识别查验与校验,并实现价税分离,再次缩短了报销时长,也提升了员工的报销体验。

汇联易OCR技术 5

2、公对公付款,员工少垫资免贴票

秉持员工需求第一位的初衷,数字广东在机票、酒店以及打车都通过汇联易深度集成对接了第三方平台携程、滴滴。员工一站式申请、预订及报销,企业与供应商统一结算开票,员工报销少垫资、免贴发票。

据数据统计,数字广东员工出差人均减免垫资2918元。6月后,数字广东将逐步开通滴滴企业版,针对明确的工作场景,如夜间10点后公司出发的打车、往返于不同办公职场之间的打车、以及周末回到办公职场加班的打车,实行公对公费用月结,进一步减少员工垫资,提升员工的报销体验。

3、流程电子化,员工报销时长缩短

汇联易针对数字广东业务审批流需求,将审批系统化、流程化,免去员工人工筛查审批人的繁琐操作,提高报销流程的顺畅与便捷程度,提高付款频率,发生费用随时随地报销,全方位提升员工的报销体验。

4、汇联易企业微信版,实现手机应用自由

汇联易融合进企业公共应用门户,除了Web/App外,员工可通过微信企业号体验移动电子报销,企业客户无需单独开发,仅需简单配置即可全面使用汇联易。利用企业微信的流程管控,将商旅及报销整合到企业管理的主体流程当中,便于企业方便集中地管理。

汇联易&企业微信 6

 

项目成果

数字广东与汇联易合作,打造移动端报销应用,减轻财务工作量,提高了付款频率,满足员工票到即付款,实现数字广东客户“将员工的需求摆在第一位,减少员工因公垫资,提升员工报销体验,发生费用随时随地报销”的目标。

 

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