木门品牌领跑者「TATA」加强信息化建设,费用管理选择汇联易

木门品牌领跑者「TATA」加强信息化建设,费用管理选择汇联易

客户案例2019年10月21日 631

 

2018年,TATA木门在信息化建设中,选择汇联易作为费用管理系统。消费商集成减少员工垫资,报销也仅用6.7天完成,大幅提升员工报销满意度。汇联易可以和我司现有系统无缝对接实现数据的流通,赋能企业数字化转型

——TATA木门财务负责人

TATA木门,木门品牌领跑者

TATA木门始建于1999年,是中国最早致力于成品居室门研发、生产、销售、服务的专业企业之一。TATA的销售网店覆盖全国各大、中型城市,在零售、渠道、工程项目等方面占据着市场领导地位,是中国木门协会副会长单位、中国木门标志性品牌和中国木门领跑品牌。以“改变行业,服务社会”为使命的TATA木门,是同行业与消费者公认的木门行业可信赖品牌之一。

TATA木门 1

数字驱动,智慧门店实现营收上升

数字经济的盛宴才刚刚开始。所有客户都在走向整体的数字化经营,都需要一个全数字化的企业大脑实时了解消费者行为、了解商品的表现、了解生产全链路的实时表现。只有这样,才能把供给和需求两端连在一起。

2017年9月,TATA木门的第一家智慧门店落地杭州,如今它在全国的2000余家门店中,智慧门店数达到105家,其中80家是2018年新开的。TATA木门的目标是年底智慧门店达到650家。

之所以愿意大力发展“智慧门店”,源于TATA看到的实际效果。“平时最好的情况是打电话能邀约到30%的客户,做完杭州那家智慧门店后,到堂率达到了67%,订单转化率达到70%,这在家装行业是想象不到的。”TATA木门新零售负责人说道。

做更好的人 2

数字化转型,企业内部精细运营

数据驱动智慧门店的运营成功,让TATA木门更深刻意识到企业数字化转型的重要性。2018年,TATA木门针对企业办公系统集中做了系统化的升级。

而在企业信息化建设的过程中,也曾面临以下问题:

1、数据多系统无法流转

当前OA系统无法与其他应用系统集成

2、移动端功能不完善

审批、决策只能在PC端进行操作

3、流程繁琐且重复

大量流程存在操作繁琐、线上线下重复审批等

 

需求引发的选型思考

1、多系统深度集成的稳定性

为了企业数据可以在多系统流转,在选择费用管理系统前,TATA木门重新选型OA,最终蓝凌中标。汇联易与蓝凌在多个项目中深度集成,数据像水一样流转,专业性、稳定性、安全性均有保障。

2、手机端完成全业务流程

汇联易可在手机端完成商旅及费用的申请、预订、报销、审批等,员工仅在手机端即可完成所有操作,无需在移动端、PC端来回切换,极简的操作全方位提升员工、领导、财务体验。

3、合规、高效、透明

汇联易通过整合企业商旅预订、差旅申请、费用报销、自动记账等业务,打通“消费-报销-记账”全流程,让费用管控更加合规、透明,全方位提升员工报销体验及企业的运营效率。

TATA木门公司 3

项目概述

按照TATA木门加强费用费控管理、加强内部监控流程、规范费用业务操作流程等公司管理的要求,汇联易实现财务管理事前申请、事中控制、事后分析全流程管理功能,提供一站式的商旅及费用管理,完成TATA费用报销流程更高效、简单、便捷,商旅报销随时随地,高效准确的目标。

1、多功能聚合手机端

费用及商旅的申请、消费及报销均在手机端完成;

2、费用标准及预算管控

费用报销的标准及预算控制,以减少费用超标;

3、员工少垫资少贴票

消费商统一月结,减少员工报销及贴票量;

4、多系统深度集成

费用报销与财务系统的对接,完成费用报销的记账处理;

5、数据报表深度解析

费用报销各项指标的数据分析运用。

 

使用汇联易的直观体验

1、报销时长明显缩短,员工告别垫资烦恼

上线前

原先的报销采取传统纸质报销单流转填写、审批、审核的方式,与审批人的逐级沟通、票据的保存等问题都会大量拉长报销周期,降低员工的报销体验。

上线后

员工的差旅及费用的申请、消费、报销全流程都可以在汇联易app完成;审批人也可在app查看申请单及时审批,深度对接的携程、滴滴等消费商,免除员工大量差旅及出行垫资。

2、运营效率提升,告别大量重复操作及流程

上线前

差旅标准通过人工宣贯,员工多有因报销不符合差标而被打回的现象,造成费用报销来回流转,员工体验差,财务重复审核等问题。

上线后

汇联易帮助TATA木门实现事前申请、事中控制、事后分析全流程费用管理功能,智能化、流程化、自动化的管理提升财务工作效率,差标在费用申请阶段自动由系统进行管控,提升费用合规性,发票在员工上传时已完成查重验真,免去财务大量审核工作量,平均审核时间缩短至0.9天。

TATA木门&汇联易 4

汇联易价值认可

1、成本节省

消费商协议价,降本10%

2、效率提升

从提单至入账仅用6.7天完成

3、满意度提升

员工移动极简报销、财务释放大量工作量、领导精细化管理

4、全员时间节省

统计、分析财务、销售、人力相关人员的工作量,合计节省约50%时间

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