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医药制造案例 | 中华老字号「云南白药」携手汇联易,提升差旅管理

医药制造案例 | 中华老字号「云南白药」携手汇联易,提升差旅管理

客户案例2020年06月11日 3,208

提升员工体验感,降低财税风险、提高工作效率、降低差旅成本,完善财务共享信息系统体系建设。

——云南白药 财务共享中心总经理 唐华翠

一、云南白药,享誉中外的中华老字号品牌

云南白药集团股份有限公司是云南省十户重点大型企业、云南省百强企业,也是首批国家创新型企业,云南白药商标被评为中国驰名商标,是公众喜爱的中华老字号品牌。

云南白药 1

二、利好不断,提升营收不忘差旅管理

2019年7月3日,云南白药完成吸并后实现整体上市,首日市值以收盘价计算为1074.93亿元。2020年5月13日,福布斯官网发布“2020福布斯全球企业2000强榜”,云南白药位列1344位,较上年的1659位,排名大幅攀升315位,创历史新高。

云南白药快速发展的同时亦离不开信息系统的支持,优秀的财务信息化系统加快企业效率,保障经济效益,也提升企业员工的幸福感。2019年,云南白药选择汇联易,促进差旅建设。

福布斯 2

三、云南白药-汇联易解决方案

云南白药logo 3

1、高效执行复杂的差标标准与控制策略

以前:云南白药针对差旅费用制定精细标准,人员级别、城市及城市组、机票、酒店、高铁、用车、用餐等,但在实际管控中,由于缺乏系统的标准化管理,让精细化的差标难以落地。

现在:汇联易针对云南白药的差标标准,在系统上完成线上标准化管控。通过集成消费商、差旅申请单、报销单等标准功能的灵活运用,对不同人员的不同费用类型实行精细化的管控,将复杂精细化的差标顺利执行。

2、与上下游系统深度对接,让数据像水一样流动

以前:上下游系统未打通,上游系统的数据需要人工导出整理后,再导入到下游系统中,人工耗费量较大。

现在:汇联易对接上下游系统,为下游系统提供结算数据与报销数据,让数据在系统中自动流转。

3、机票多消费商比价,降低差旅成本

以前:未接入机票、酒店、用车、用餐等消费商,所有费用采取事后报销,无系统对费用执行事前管控,差旅费用常有不合规而被打回等现象。

现在:接入多样消费商(滴滴、携程、同程、甄选),其中甄选机票接入美亚、优行等平台的机票资源,进行价格比较,有效降低云南白药的差旅成本。

机票多消费商比价 4

四、汇联易为云南白药带来的收益价值

1、差旅费用降低

集中差旅采购,利用差旅平台与供应商进行议价,直接降低酒店、机票的价格。

2、税费减少

由原来的普通发票转变为可抵扣的增值税票,帮公司节省成本。

3、合规性加强

差旅平台规则前置,使得员工差旅报销真实、合规。

4、报销效率提升

集中开票、集中付款,减少员工报销、会计人员审核,工作效率提升。

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