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生物行业案例 | 全球基因合成龙头企业「金斯瑞」携手汇联易,规范员工报销行为

生物行业案例 | 全球基因合成龙头企业「金斯瑞」携手汇联易,规范员工报销行为

客户案例2020年09月04日 516

生物行业案例 | 全球基因合成龙头企业「金斯瑞」携手汇联易,规范员工报销行为 1

南京金斯瑞生物科技有限公司 财务部

财务数据分析 黄璐

信用报销的引入促进员工的自我管理,极速收款的体验提升了员工的满意度,“好信用,早收款”的良性循环助力企业报销管理的优化升级。

一、金斯瑞,做全球细胞/基因治疗领域的领导者

金斯瑞生物科技股份有限公司是全球化的生物科技集团公司。植根于领先的基因合成技术,金斯瑞现已建立四大平台,包括:生命科学受托研究机构(CRO)平台、生物医药合同研发生产(CDMO)平台、细胞治疗平台及工业合成产品平台。

金斯瑞公司 2二、业务及人数规模攀升,亟需费用管理系统

2019年是金斯瑞收获颇丰的一年,将原有CDMO业务进一步扩充,正式成立生物药事业部,并于近期将平台整合升级,发布其最新品牌“GenScript ProBio”;成立欧洲地区部和亚太地区部,全球化战略进一步推动;子公司传奇生物BCMA CAR-T细胞疗法获FDA授予孤儿药资格及突破性疗法认定,获EMA授予优先药物认定资格。截至2019年底,金斯瑞在全球拥有超过3700名员工,其中37%以上的员工拥有博士或硕士学位。

同期,金斯瑞选择汇联易,借助汇联易先进的产品及服务能力,提升内部流程审批效率及合规性,提升费用管控透明度。此次实施对象包括集团下13家中国区域公司,以及日本等海外公司。

金斯瑞X汇联易 3
三、金斯瑞-汇联易解决方案

金斯瑞LOGO 4

1、信用报销,报销良好的员工更快得到报销款

以前:报销按照员工提报、领导审批、财务审核、放款流程顺序,且无发票智能查验、费用合规校验等技术手段,单据在每个环节都有打回现象,拉长整个报销周期,员工拿到报销款的时间较长

现在:汇联易信用报销,通过建立信用模型和加减分机制,对员工报销行为打分,分数高的员工会更快得到报销款。员工在提报环节会更上心,并通过汇联易智能提醒及管控,让每笔单据合规通过,提升报销效率

报销管理 5

2、PC端转移动端,随时随心随地

以前:金斯瑞使用OA系统进行报销,只有PC端,没有移动端,员工报销操作必须在公司完成,分散员工精力,影响业务效率

现在:移动端报销,员工在费用发生时直接通过扫码、第三方导入、拍发票等方式,快速录入发票,不再受限于PC端,费用申请及报销随时随心随地

3、发票智能审核,提效且准确度更高

以前:人工查验,财务花费大量时间在发票的真伪查验及重复发票报销上,效率低且只要是人工,就会有一定的错误率。财务无法将精力更多地投入在高价值的业务中

现在:汇联易在员工录入费用阶段即完成发票的真伪查验及重复报销,并支持针对发票及费用的全面合规管理,根据预先配置进行智能审核,财务告别纯人工审票验票,将更多精力投入至高价值的业务中

四、汇联易为金斯瑞带来的收益价值

1、提升财务领导员工的报销体验

通过手机端、发票及费用智能审核、信用报销等功能,降低员工单据打回次数,提升财务工作效率,通过技术手段提升用户体验

2、规范并优化员工报销行为

信用付款结合银企直联的方式,极大的缩短了报销行为良好的员工的报销付款周期。信用分激励员工规范自身报销行为,对长期优化员工报销行为非常有利

3、优化企业数字化转型

汇联易集成了OA、财务、资金系统,通过单点登录、待办消息推送、银企直联、凭证等多个接口,实现了费用报销移动化、便捷化,费用管理规范化、自助化的效果,加强信息系统建设,优化企业数字化转型

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