很多企业外地设有众多分支机构，报销流程十分繁琐。通常是由机构员工填写完单据，经机构主管审批，再寄回总部交主管和财务审核，出纳才会根据最终审批通过的单据进行支付处理。 企业要有良好的预算和良好的执行，那必须要有一个良好的费用控制系统来支持和保障，提供预算编制，审批，费用控制和审批，报告，弹性预算支持，特殊审批程序的分析，等等。因此，费用控制软件的存在是非常必要的，对企业是非常有帮助! 企业想通过管理减少成本，需要有几个注意的地方，第一明确有效衡量成本的指标，需要能客观反应成本高低的变化。第二指标转化为每个部门的kpi，确定现状与每年的目标，称之为成本问题。第三建立合适的组织架构制度，选择合适的工具解决成本问题。第四阶段控制，定期召开会议把控进度。 明确制定成本费用标准，成本费用标准是支出是否合理的参考依据,因此此标准一定要符合经营的实际情况,而且要有一定的压力,需要经过努力才能实现。可以成本费用历史数据为基础,但是,历史数据只是过去实际支出的数,并不代表合理性。要详细分析支出的合理性和效益,结合可以预见的变化进行调整。