随着公司业务的不断的扩大，公司企业的费用支出也变的复杂起来，这时费用管理软件的优势就体现来了。传统财务工作范畴有比如员工出差凭证的处理，报销支付等，这些繁琐的工作浪费大量人力处理。 因此，在这种的在传统费用管理及预算控制过程中，不仅会让财务的工作效率低下，因此提升企业的运作管理就变得迫在眉睫，全球比较知名的企业，要学习他们的费用管理模式，将由于企业费用管理及预算控制能力是企业管理能力提升的重点，企业对各业务部门日常财务管控都可以从合理的费用支出和财务预算过程控制开始。 一款好的软件最重要的特质是要以解决用户痛点为前提，费用管理软件应解决企业财务甚至业务管理上存在的痛处、缺陷和漏洞，甚至帮助企业解决一些潜在或预见的问题。财务、费用管理软件的安全性对用户来说则更重要，毕竟是拿它来管钱的，安全的重要性更加毋庸置疑。这类应用不但能够保障企业整个报销流程的顺畅，还要保障采购、支付等交易的安全，同时还要保障企业的各种财务信息不被泄露。 好的费用管理软件能够满足企业复杂审批需求，为每张单据、每个部门、个人甚至金额大小.设置不同审批流一款好的费用管理软件在最基本的功能需要满足之外，能够生存下去的话还需要有自己的功能优势，当然现在市场上除了标准化的预算管理SAAS系统之外，还可以做独立部署，可以针对企业自己的业务需求进行功能定制，这样子的功能才是最适合企业的，当然这种开发成本也很高。其实一般的管理系统就能够满足中小型企业的需求!