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2018-04-08
  资产管理,无论在企业还是在事业单位,都是管理人员重要的工作。随着计算机技术的普及,资产管理,特别是固定资产管理,已经有了相对清晰的管理流程及其配套的管理软件。今天,小编就和大家谈谈资产管理软件的发展缘由和作用。推荐相关文章《网络报销系统具有怎样的优势?
  信息资产管理系统的缘由发展
  企业管理由70年的MRP物料需求规划、80年的MRPII制造资源规划、90年代的ERP企业资源规划,信息技术发展至今,有越来越多的科技产品可以帮助我们迅速掌握企业内部的各项资源状况;MPS用来快速针对企业销售预测以及在外订单开立对应生产制造工单需求,MRP计划准确依照所开立的工单计算企业内部各项物料需求资源状况,ERP则将MPS、MRP结合并且更将其延伸至企业财务会计,结合应收付帐款、银行信息以及财务传票,原本负责的差旅报销、商旅管理、费用管理等工作,经由ERP系统就可以快速统计公司的各项营运成本。
  由此看来所有企业内部的工作都看似可以在ERP系统之中就可以完成,但实际上企业内部各部门尚有研发的PDM/PLM系统、业务的CRM系统以及采购的SCM系统等等,这么多的系统都有其特殊之处也都有其使用上的必要性,然而该怎么将异端系统做整合?企业内各部门都会有诸多文件等待签核,但等待往返的签核文件非常耗时费工,不但浪费了公司内部的文书资源,更可能造成公司内部小至人员考勤资料的错误,大至客户订单以及物料采购的延误;而要来解决这些问题,就要使用拥有整合能力的资产管理系统企业流程管理(BusinessProcessManagement.资产管理系统)系统来达成。
  资产管理系统的实质意义
  根据BulterGroup、DelphiGroup、Forrester、Gartner及METAGroup等单位对于资产管理系统的研究,资产管理系统可以其定义为三个层面,其中包含了人(People)、技术(Technology)、流程(Process);将企业内部各项流程的标准化,如研发单位的工程设计变更,资材单位的材料请采购流程,人事单位的员工请假程序,财务单位员工一般支出零用金,依企业需求规定不同制定SOP(StandardOperationProcess标准作业程序),定义每个相关人员的职责权限,经由既定的流程规范,将公司的员工以及定义的各种程序规章(流程process)透过计算机系统的整合(技术Technology)达到无纸化作业并且加速企业内部签核的流程速度。
  使得原本需要两到三天的文件流程,透过人员直接使用资产管理系统系统经网络可以将时间缩短为三个小时至一天,提高企业的反应速度,减少公司的资源浪费,增加企业的经营利润;甚至于可以利用资产管理系统结合企业内部其他计算机系统如PDM/PLM、SCM、CRM、EIP、BI、MES,利用资产管理系统可以将不同的系统功能结合,企业人员可以利用不同系统所得到的各项需求信息,直接方便且快速的帮助人员在资产管理系统系统中作下最正确的决定,节省了企业人员需要在各不同系统中查询资料的时间,避免人员因为决策错误影响公司损失。
  例如:公司业务人员可以在CRM系统中完成客户下单的需求,透过资产管理系统内部部门可以针对客户订单及时反应;当生管资材单位,收到资产管理系统中的业务订单需求,可以将ERP系统结合,直接将ERP中的各项企业内部WIP或是原物料信息显示于资产管理系统系统之中,人员就可以直接进行决策,当物料足够时生管可以马上开立工单制令通知工厂单位进行生产,若原物料不足也可立即以资产管理系统通知采购单位尽快购买以免缺料造成生产线停摆。
  以上就是小编为大家整理的资产管理的发展缘由及作用。相信经过小编的介绍,大家对资产管理一定有了深刻的了解。资产管理软件的出现,为企业管理资产提供了很大的方便。小编相信随着技术的不断发展,资产管理软件将会得到更好地完善。
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