在我们的日常工作中，我们离不开预算管理、预算软件，报销业务、旅游、培训、招待等。每位员工都经过日常报销业务。在日常报销业务中，我们发现每一报销流程都很长，尤其是当各部门的领导确认签字时，往往需要很长时间。

低效率的财务报销来自一则我们日常报销中常见的情景：某业务人员申请日常报销，首先找到并填写相应的报销流程表以后，找不同部门的领导确认签字，但领导们的时间并不是很统一，好不容易得到所有的领导签字，但回到财务，财务人员确不能接受，原因是该项目报销部分内容不符合制度，于是该业务人员重新修改了报销内部，又重新找不同部门进行了签字。这样来回的折腾，导致有半个月的时间过去。这种现象在我们日常的工作中，我们经常会看到，如果是企业的老员工，对于报销流程比较熟悉，能够提前做好报销手续，但是对于新员工来讲，则需要一个适应的过程。对于大多数的领导不可能永远在办公室等着业务人员报销，而对于财务人员来讲，受监管压力影响，财务的秉公执法，只能让业务员再次进行确认签字。

从以上情况可以看出，日常工作中看似简单的任务是相当复杂的。日常报销过程没有错，财务原因也没有错。除了员工的熟悉程度外，是否有一个优化的方法或工具来帮助我们解决日常的报销问题？答案显然是肯定的。在我们日常的工作中已经离不开信息技术的支撑，信息技术正在帮助我们提升管理、优化流程。而财务信息化成为当前信息技术在企业中最有价值的应用领域之一。